Excel Dynamic Name范围：如何创建和使用

本教程向您展示了如何在Excel中创建和使用命名范围的动态，并随着数据的变化自动更新计算。与静态范围不同，动态范围调整为包括新数据，而无需手动干预。

上周的教程覆盖了静态，名为Ranges。如果您的数据经常更改，则命名范围对于高效，自动化计算至关重要。本教程提供逐步说明。

关键主题：

• 创建一维动态名称范围
• 创建二维动态命名范围
• 利用公式中的动态命名范围

在Excel中创建命名范围的动态

让我们从一个单列，可变行动的动态范围：

1. 导航到“公式”选项卡，然后是定义的名称组，然后选择“定义名称” 。另外，按CTRL F3打开名称管理器，然后单击“新”… 。
2. 出现“新名称对话框”。进入：
   • 您的范围的名称（例如，“项目”）。
   • 选择范围（通常是“工作簿”）。
   • 在指框中，使用OFFSET或INDEX公式（下面说明）。
3. 单击确定。

下图演示了定义一个名为“项目”的动态范围，其中包含A列中的所有数据（不包括标题）：

使用OFFSET公式

动态范围的一般OFFSET公式是：

OFFSET(first_cell, 0, 0, COUNTA(range), 1)

在哪里：

• first_cell是您范围的左上方单元格（例如， $A$1 ）。
• range是整列（例如$A:$A ）或足够大的范围来涵盖您的预期数据（例如， $A$2:$A$2000 ）。

COUNTA计数非空白细胞，确定范围的高度。通过减去COUNTA结果中的标头行数来调整标题行。例如，如果数据以A2（一个标题行）开始：

=OFFSET(Sheet3!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1, 1)

使用INDEX公式

或者，使用INDEX和COUNTA ：

first_cell:INDEX(column, COUNTA(column))

这将固定的起始单元（例如， $A$2 ）与由INDEX和COUNTA确定的结束单元格结合在一起。例如：

=$A$2:INDEX($A:$A, COUNTA($A:$A))

COUNTA返回非空白细胞的数量； INDEX使用它来找到最后一个单元格。结果是动态范围。

关于OFFSET和INDEX的重要说明：

• OFFSET是挥发性的（经常重新计算），可能会影响大数据集的性能。 INDEX通常更有效。
• 避免在两个公式的数据范围内进行空白单元。
• 确保在动态范围以下不存在额外的数据。

创建二维动态范围

对于具有动态行和列的范围，请修改INDEX / COUNTA公式：

first_cell:INDEX($1:$1048576, COUNTA(first_column), COUNTA(first_row))

这使用两个COUNTA函数来确定最后一行和列。整个工作表（ $1:$1048576 ）用作数组。

使用公式中的动态命名范围

动态范围无缝集成到公式中。下面的示例使用动态范围（ Lookup_range ， Return_range ， Lookup_value ）显示了一个INDEX / MATCH公式，用于自动更新，因为数据更改：

=INDEX(Return_range, MATCH(Lookup_value, Lookup_range, 0))

这会在添加新数据时消除手动公式更新。

可下载的示例工作簿：

Excel Dynamic Name range-示例工作簿

本教程提供了创建和利用Excel中名称范围的动态范围的综合指南，以提高高效和适应性的电子表格。

以上是Excel Dynamic Name范围：如何创建和使用的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！