Google表基础知识：分享，移动和保护Google表格

掌握Google表合作：共享，移动和保护您的数据

该“回到基础”指南重点介绍了Google表中的协作电子表格管理。在与他人合作时，了解如何有效共享，组织和保护您的数据。

共享Google表

Google表格在同时协作中表现出色。忘记来回发送电子邮件！共享很简单：

1. 单击右上角的“共享”按钮。
2. 输入合作者的电子邮件地址。
3. 选择其访问级别：“查看器”，“评论者”或“编辑器”。

或者，生成可共享链接：

1. 在“与人和团体共享”部分中，将“限制”更改为“具有链接的任何人”。

默认情况下，链接访问是“查看器”。要启用编辑，请直接与他们的电子邮件地址共享或调整链接权限：

注意：没有直接共享，用户必须请求访问评论或编辑。

可通过设置图标（共享窗口的最高右）获得高级共享选项：

在这里，您可以限制编辑器权限，并防止下载，打印或为观众和评论者复制：

最后，通过访问用户姓名旁边的权限下拉并选择“转让所有权”来转移所有权。

移动Google电子表格

Google床单自动储备更改。在Google驱动器中重组您的文件：

1. 右键单击驱动器中的电子表格，然后选择“组织>移动”。

或者，在电子表格中：

1. 单击顶部的“移动”图标。

或者，拖放或使用“文件>移动”。

保护细胞和床单

在协作环境中，保护数据至关重要。

保护整个电子表格：最简单的方法是仅限制对“查看器”的访问。

锁定纸：

1. 右键单击“表”选项卡，然后选择“保护纸”。

2. 确保选择“表”。 （可选），添加描述。为了允许对特定单元格进行编辑，请检查“某些单元格除外”并指定范围。

3. 通过“设置权限”设置权限：

   • “显示警告”：用户在编辑之前会收到警告，您会收到电子邮件通知。
   • “限制谁可以编辑”：指定允许编辑的单个用户。

挂锁图标表示受保护的纸张。解锁是通过“数据>保护和范围”来完成的，可以删除保护或调整设置。

保护多个床单：使用Sheets Manager附加组件（电动工具的一部分）进行有效的批处理保护和非保护。

视频：如何保护/解除多个Google表

保护特定的单元格：选择范围，右键单击，选择“查看更多单元格操作>保护范围”，然后设置权限。

请记住使用“数据>受保护的床单和范围”来管理现有保护措施。通过这些技术有效地管理您的Google表合作！

以上是Google表基础知识：分享，移动和保护Google表格的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！