Google表基础知识：编辑，打印和下载Google表中的文件

这项“回到基础知识”将深入研究基本的Google表编辑技术。我们将介绍诸如数据删除和格式化之类的基本操作，然后继续进行更高级的功能，例如评论，离线编辑和更改历史记录评论。

最近，我介绍了Google表的基本方面：创建电子表格，共享它们以及管理多个文件。 （如果您错过了，现在是赶上的好时机！）

今天，我们将提高您的技能。抓住饮料，让我们研究文档编辑！

-Google纸编辑必需品

• 数据删除
• 细胞格式技术
• 添加，隐藏和未铺张
• 审查编辑历史记录
• 电子表格调整大小
• 离线Google表编辑
• 利用评论和注释
• 打印和下载电子表格

Google表编辑必需品

数据删除

删除数据很简单：选择单元格，然后按Delete键。要删除格式，请选择单元格，然后选择“格式”>“清除格式”或使用键盘快捷键CTRL。

细胞格式

1. 工具栏是您的主要格式工具。悬停在工具提示的图标上。您可以调整数字格式，字体，尺寸，颜色和对齐方式。经验丰富的电子表格用户会发现这种直观。
2. 冻结行/列在滚动时使标头保持可见。这对于大型数据集是无价的。导航到视图>冻结以选择行和/或列，或在左上角的灰色矩形上使用拖放功能。

添加，隐藏和未铺张

要添加一张纸，请单击窗口底部的“”按钮。通过双击标签来重命名。请注意，Google表具有限制范围；了解有关添加数据的潜在限制的更多信息。

要隐藏一张纸，请右键单击其选项卡，然后选择“隐藏表”。此上下文菜单还可以更改标签颜色，删除，复制或重复的床单。

要解开床单，请单击标签左侧的“所有床单”图标（四行），或使用视图>隐藏纸。

审查编辑历史记录

Google Sheets保持了全面的编辑历史记录。通过文件的版本历史记录访​​问完整的电子表格历史记录。也可以跟踪单个单元格编辑。

调整电子表格的大小

虽然您无法直接调整表格大小，但可以使用浏览器缩放（CTRL“或CTRL” - “）或输入全屏模式（查看>全屏）并使用ESC退出。

离线Google表编辑

与普遍的看法相反，Google Sheets支持离线编辑。启用与Google Drive同步。安装Chrome的Google Docs离线扩展名（在启用离线模式时会提示此功能）。移动用户应安装Google表，文档，幻灯片和驱动器应用程序。在离线之前，登录并打开必要的文件，以避免登录问题而无需访问Internet。闪电图标表示离线模式；重新连接时更改同步。注意：离线功能仅限于创建，查看和编辑；与驱动相关的动作不可用。

利用评论和注释

Google表支持笔记和评论。通过右键单击>插入笔记，插入>注释或移位F12添加注释。使用右键单击>插入注释，插入>注释或Ctrl AltM。三角形指示注释/注释；表格选项卡显示了评论数。

评论是可共享的，并允许进行线程讨论。 解决评论以将其标记为解决（历史记录）。通过通知链接管理通知。

打印和下载电子表格

使用文件>“打印或ctrlP”打印。要下载，请使用文件>下载并选择您的首选格式。

掌握这些功能将显着增强您的Google表工作流程。拥抱共享，离线编辑和协作评论的力量。您会想知道没有它的情况如何！

以上是Google表基础知识：编辑，打印和下载Google表中的文件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！