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Google大师板过滤:综合指南

有效分析Google表数据通常需要专注于特定子集。本指南详细介绍了如何使用Google表滤波器按值,颜色或日期隔离数据,同时确保协作电子表格完整性。我们还将涵盖典型教程中未找到的高级技术。

Google表格过滤暂时隐藏不需要的数据,而无需删除,可以轻松检索。

创建和使用过滤器

  1. 选择范围:单击表中的单个单元格自动选择整个数据范围。对于特定部分,手动选择所需的单元格或列。

  2. 激活过滤:导航到数据>创建过滤器或单击工具栏中的过滤器图标。每个列标题中都会出现一个向下的三角形。考虑冻结标头行以更轻松地管理。

按细胞值过滤

  1. 单击所需列标题中的过滤器图标。
  2. 取消选中您要隐藏的值。
  3. 单击“确定”。

多列过滤是通过为每列重复此过程来实现的。只有符合所有条件的行才会显示。

用颜色过滤

Google表的内置过滤器允许通过单个填充或字体颜色进行过滤。选择过滤器图标,然后按颜色过滤,选择填充颜色文本颜色

要进行更复杂的颜色过滤(多种颜色,组合),请考虑使用Google表格附加“功能By Color”,该功能使用CELLCOLORFILTER等功能提供高级功能。

条件过滤

Google表提供了各种条件过滤器:

  • 空白:使用“是空”或“不是空”,以显示或隐藏空白单元格。
  • 文本: “文本包含”,“文本不包含”,“文本开头”和“文本以“提供灵活的文本匹配”结尾。通配符(*和?)可以在“文本包含”和“文本不包含”中使用。
  • 日期:按确切日期过滤,特定日期之前/之后的日期或预定义的期限(今天,昨天等)。
  • 数字:使用>, =,

自定义公式提供高级条件过滤。例如, =OR(REGEXMATCH(A:A,"Dark"),REGEXMATCH(A:A,"Milk"))的滤波器,用于列中包含“深色”或“牛奶”的行。

多种条件和列

使用和AND OR操作员可以使用自定义公式进行多个列和条件过滤。但是,为了更容易多条件过滤,请考虑“过滤和提取数据”附加组件,这简化了复杂的过滤方案。

禁用过滤器

  • 颜色过滤器:按颜色选择过滤器>无
  • 列过滤器:单击过滤器图标,选择所有值(用于值过滤器)或选择“无”(对于条件过滤器)。
  • 所有过滤器:转到数据>删除过滤器

与滤波器视图的协作过滤

为避免破坏合作者,请使用过滤视图:

  1. 创建一个新视图:数据>过滤视图>创建新的过滤器视图。应用您的过滤器,并使用描述性名称保存视图。
  2. 保存现有过滤器:数据>另存为过滤器视图

过滤视图允许多个用户自定义其视图而不会影响他人的工作。可以通过数据>过滤视图对其进行管理,重命名,重复或删除。

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