如何在Excel中删除空白单元

本教程向您展示了如何删除Excel中不必要的空白单元，以出现更清洁，更专业的工作表。虽然有意的空白单元可以增强可读性，但不必要的空白很容易去除。本指南提供了逐步的方法，以及重要的警告，以避免数据丢失。

启动之前，请务必备份工作表。

去除空白细胞：

1. 选择您的数据范围：要快速选择所有使用的单元格，请单击左上角单元格，然后按Ctrl Shift End。
2. 转到特别：按F5，然后单击“ Special ...”。或者，导航到“主页”选项卡>查找和选择>转到特殊。
3. 选择空白：在“转到特殊对话框”中，选择“空白”，然后单击“确定”。这突出了您选择中的所有空单元。
4. 删除单元格：右键单击任何选定的空白单元格，然后选择“删除...”。
5. Shift Celly：根据您的数据布局选择“向左移动单元格”或“移动单元格”，然后单击“确定”。该示例使用“向左移动单元格”。

现在，您的桌子应该没有不必要的空格。

重要考虑因素：

“转到特殊”>“空白”方法是单列/行或独立范围的理想选择。但是，要谨慎使用结构化数据至关重要：

• 删除行/列，而不是单元格：对于具有相关数据的表，删除单个单元格会破坏结构。卸下整个空白行或列。
• Excel表： Excel表中不允许单个单元格删除。卸下整个行或首先将表转换为范围。
• 公式和命名范围：删除细胞可以打破引用这些细胞的公式。审查公式并在删除空白后命名范围。

提取数据，忽略空白：

为避免潜在的数据损坏，请将非空白单元提取到新位置。这对于创建列表或下拉验证列表很有用。

使用A2：A11中的源数据，在C2中输入此数组公式（按CTRL Shift Enter）：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

根据需要复制公式。该公式有效提取非空白值。

最后一个数据单元格之后删除空白：

具有格式或隐藏字符的空白单元可能会夸大文件大小或引起打印问题。要删除这些：

1. 找到最后使用的单元格：按CTRL端。如果选择一个视觉空白单元格，则包含隐藏的内容。
2. 在最后一个数据单元格之后清除单元格：在数据下方/下方选择第一个空白列/行，按CTRL Shift End，然后使用“清除全部”或“ DELETE”以删除整个列/行。
3. 保存您的工作簿。

该综合指南可帮助您有效地管理Excel中的空白细胞，确保数据完整性和抛光工作表。

以上是如何在Excel中删除空白单元的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！