快速零件和Outlook中的autotext：如何添加，编辑和使用

本教程演示了如何使用快速零件，Autotext和“共享”模板创建可重复使用的内容片段，以供Outlook电子邮件。许多Outlook用户经常发送重复的电子邮件 - Offers，客户答复，报告等。本指南提供了节省时间和准确的提高解决方案。

- 了解Outlook快速零件

• 创建Outlook快速零件
• 将快速零件插入消息
• 修改快速零件
• Outlook中的Autotext
• 快速零件存储位置
• 快速零件技巧和技巧
• 共享电子邮件模板：一种优越的选择

了解Outlook快速零件

Outlook快速零件是可重复使用的内容块，迅速插入电子邮件，约会，会议请求，联系人和任务。微软将其称为“构建块”。在Outlook 2007引入，它们是更广泛的自动X替换，支持文本，图像，表格，图形和格式。在Outlook版本中，功能保持一致（Office 365，2021，2019，2016，2013，2010，2010和2007）。

创建Outlook快速零件

组成您的内容，格式化并添加图形。该过程对于电子邮件，约会等是相同的，以保存它：

1. 选择内容。
2. 在“插入”选项卡上，在文本组中，单击“快速部分” > “保存选择”到快速零件图库…
3. 在对话框中，命名块（唯一）。默认设置通常就足够了。
4. 单击确定。

现在可以访问快速零件以进行重复使用。

快速零件属性

使用这些属性有效地组织快速零件：

名称：一个独特的简洁名称，可轻松检索。具有字母顺序排序的数字或下划线的前缀。

画廊：选择画廊（快速零件或autotext）。

类别：组织为子折线（使用“创建新类别”）。

描述：可选的描述性文本。

保存：将所有Outlook项目或特定的打开模板保存到untralemail.dotm 。

选项：选择如何插入内容（默认是“仅插入内容”）。

在Outlook中使用快速零件

存在三种方法将快速零件插入电子邮件（和其他Outlook项目）：

方法1：F3键

1. 键入快速零件名称。
2. 按F3;名称被内容替换。部分名称可工作，如果唯一。

方法2：自动完成（输入键） - Outlook 2016

开始键入名称；当唯一时，出现“按Enter to Insert”。按Enter插入。注意：这对图形富含快速零件不起作用，并且在较旧的Outlook版本中不可用。

方法3：画廊选择

1. 放置光标。
2. 转到插入>文本>快速零件。
3. 从图库中选择快速零件，或使用上下文菜单（“组织和删除”以访问所有零件）。

修改和删除快速零件

修改：

1. 插入>文本>快速零件。
2. 右键单击>编辑属性…
3. 更改名称和属性。单击确定。要更改内容，请创建一个具有相同名称和属性的新快速部分。

删除：

1. 插入>文本>快速零件。
2. 右键单击>组织和删除。
3. 选择并删除。

Outlook Autotext

Autotext（Outlook 2003）现在已集成到快速零件中。区别仅在于画廊的选择。通过Alt F3或插入>文本>快速零件> Autotext >将选择保存到Autotext Gallery中。

快速零件位置和备份

快速零件存储在untralemail.dotm中（ C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ ）。备份此文件以容易转移或修复。

快速零件技巧和技巧

• 快速访问工具栏：添加快速零件按钮以便访问。
• 功能区自定义：将快速零件添加到“消息”选项卡中以改进工作流程。
• 附件限制：快速零件不能包括附件。改用模板或共享电子邮件模板。

共享电子邮件模板：一种优越的选择

共享的电子邮件模板提供了优于快速零件的优点：更快的答复，更好的组织，更轻松的搜索，简单的共享，便捷的编辑和附件支持。它们允许创建层次结构和自动化任务，例如添加附件和填充主题行。 考虑探索共享的电子邮件模板以进行增强的电子邮件管理。

以上是快速零件和Outlook中的autotext：如何添加，编辑和使用的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！