今天,我将把Google Sheets配方带到桌子上。我将从它们组成的元素开始,提醒您如何计算它们,并说出普通公式和复杂公式之间的区别。
这是您需要知道的:
Google表格的本质
首先,要构建公式,您需要逻辑表达式和功能。
函数是数学表达式;每个都有自己的名字。
要使Google表格知道您将要输入公式,而不是数字或文本,请开始进入感兴趣的单元格。然后,键入函数名称和公式的其余部分。
提示。您可以在此处查看Google表中可用的所有功能的完整列表。
您的公式可能包含:
- 细胞参考
- 命名数据范围
- 数字和文字常数
- 操作员
- 其他功能
单元引用的类型
每个函数都需要与数据一起使用,并且使用单元格引用来指示该数据。
为了引用单元格,使用字母数字代码 - 列的字母和行的数字。例如, A1是A列中的第一个单元格。
有3种类型的Google表单元参考:
- 亲戚:A1
- 绝对:$ a $ 1
- 混合(一半相对和一半绝对):$ a1或$ 1
美元符号($)是改变参考类型的原因。
一旦移动,相对单元格引用会根据目的地单元格发生变化。例如,B1包含= A1 。将其复制到C2,然后将其转换为= B2 。由于将其复制到右侧和下方1行,因此所有坐标都在1中增加。
如果公式具有绝对的参考,则一旦复制就不会改变。即使将新的行和列添加到表或单元本身被其他位置移动,它们也总是指示一个和相同的单元格。
B1中的原始公式 | = A1 | = $ 1 | = $ a1 | = $ a $ 1 |
复制到C2的公式 | = b2 | = b $ 1 | = $ a2 | = $ a $ 1 |
因此,为防止参考复制或移动,请使用绝对的参考。
要快速在亲戚和绝对物之间切换,只需突出显示任何单元格引用,然后按键盘上的F4即可。
首先,您的相对参考( A1 )将变为绝对 - $ A $ 1 。再次按F4 ,您将获得混合参考 - 1美元。在下一个按钮上,您会看到$ A1 。另一个将把一切都归还其原始状态-A1 。等等。
提示。要立即更改所有参考,请突出显示整个公式,然后按F4
数据范围
Google表不仅使用单细胞参考,还使用相邻单元格的组 - 范围。它们受到左上和底部右细胞的限制。例如, A1:B5信号使用以下橙色中突出显示的所有单元格:
Google表格公式中的常数
Google表中的恒定值是无法计算并始终保持不变的值。大多数情况下,它们是数字和文本,例如250 (数字), 2019年3月8日(日期),利润(文本)。这些都是常数,我们可以使用各种操作员和功能更改它们。
例如,该公式可能仅包含恒定值和运算符:
=30 5*3
否则可以根据另一个单元格的数据来计算新值:
=A2 500
但是,有时候,您必须手动更改常数。最简单的方法是将每个值放入一个单独的单元格中,并将其引用公式。然后,您需要做的就是在单个单元格中进行更改,而不是在所有公式中进行更改。
因此,如果将500置于B2,请使用公式来参考:
=A2 B2
要获得700 ,只需更改B2中的数字,结果将被重新计算。
Google表格的运营商
电子表格中使用不同的操作员来预设类型和计算顺序。他们分为4组:
- 算术操作员
- 比较操作员
- 串联操作员
- 参考操作员
算术操作员
顾名思义,这些用于执行数学计算,例如添加,减法,乘法和除法。结果,我们得到了数字。
算术操作员 | 手术 | 例子 |
(加号) | 添加 | = 5 5 |
- (减号) | 减去负数 | = 5-5 = -5 |
*(星号) | 乘法 | = 5*5 |
/(斜线) | 分配 | = 5/5 |
%(百分比) | percents | 50% |
^(CARET标志) | 指数 | = 5^2 |
比较操作员
比较运算符用于比较两个值并返回逻辑表达式:True或False。
比较操作员 | 比较条件 | 公式示例 |
= | 等于 | = a1 = b1 |
> | 多于 | = A1> B1 |
少于 | = a1 |
|
> = | 超过或等于 | = A1> = B1 |
小于或等于 | = a1 | |
不等于 | = A1 B1 |
文本串联操作员
Ampersand(&)用于将多个文本字符串连接到一个。输入下面的一个Google表格单元格,它将返回飞机:
="Air"&"craft"
或者,将姓氏放到a1中,并将其命名为B1并获取姓氏,并在以下命名文字:
=A1&", "&B1
公式运营商
这些操作员用于构建Google表配方并指示数据范围:
公式运算符 | 行动 | 公式示例 |
: (冒号) | 范围操作员。创建(包括)(包括)第一个和最后一个细胞之间的所有单元格。 | B5:B15 |
,(逗号) | 工会运营商。将多个引用加入其中。 | = sum(b5:b15,d5:d15) |
所有运算符都具有不同的优先级(优先级),可以定义公式计算的顺序,并且通常会影响结果值。
计算顺序和运营商优先
Google中的每个公式都以某种特殊的顺序处理其值:根据操作员的优先级从左到右处理。相同优先级的运算符,例如乘法和除法,以其外观(从左到右)的顺序计算。
操作员优先 | 描述 |
:(colon)(空间),(逗号) | 范围操作员 |
- | 减号 |
% | 百分比 |
^ | 凸起 |
* 和 / | 乘法和划分 |
和 - | 加法和减法 |
和 | 加入多个文本字符串成一个 |
= = | 比较 |
如何使用括号更改计算顺序
要更改公式内的计算顺序,请将应首先放入括号中的零件包装。让我们看看它的工作原理。
假设我们有一个标准公式:
=5 4*3
由于乘法采用铅和加法,因此公式将返回17 。
如果我们添加括号,游戏会改变:
=(5 4)*3
该公式首先添加数字,然后将它们乘以3,然后返回27 。
下一个示例的括号指示以下内容:
=(A2 25)/SUM(D2:D4)
- 计算A2的值并将其添加到25
- 找到D2,D3和D4的值之和
- 将第一个数字划分为值的总和
我希望您能解决这些问题并不会很难,因为我们从很小的时候就了解了计算顺序,并且我们周围的所有算术都会以这种方式进行。 :)
在Google表中命名范围
您知道您可以将单独的单元格和整个数据范围标记吗?这使得处理大型数据集快速而简单。此外,您将更快地使用Google表格中的指导自己。
假设您有一个专栏,可以在其中计算每个产品和客户的总销售额。命名这样的范围total_sales并将其用于公式。
我相信您会同意公式
=SUM(Total_Sales)
比
=SUM($E$2:$E$13)
笔记。您无法创建命名范围,范围来自非贴ac的单元格。
要确定您的范围,请执行以下操作:
- 突出显示您相邻的细胞。
- 转到表菜单中的数据>命名范围。相应的窗格将出现在右侧。
- 设置范围的名称,然后单击完成。
提示。这也使您可以检查,编辑和删除您创建的所有范围:
为数据范围选择正确的名称
命名范围使您的Google表格公式更友好,更清晰,可以理解。但是,在标记范围时,您应该遵循一小部分规则。名称:
- 只能包含字母,数字,下划线(_)。
- 不应从数字或“ true”或“ false”单词开始。
- 不应包含空格()或其他标点符号。
- 应该长1-250个字符。
- 不应与范围本身相符。如果您尝试将范围命名为A1:B2 ,则可能会发生错误。
如果出现问题,例如,您在名称总销售额中使用空间,您会立即遇到错误。正确的名称将是totalsales或total_sales 。
笔记。名为“范围”的Google表类似于绝对单元格的参考。如果将行和列添加到表中,则total_sales范围不会更改。将范围移至表格的任何位置 - 这不会改变结果。
Google表格的类型
公式可以简单而复杂。
简单公式包含常数,同一纸上的单元格和操作员的引用。通常,它是一个函数或一个运算符,计算顺序非常简单明了 - 从左到右:
=SUM(A1:A10)
=A1 B1
一旦出现其他功能和运算符,或计算顺序变得更加复杂,公式就会变得复杂。
复杂公式可以包括单元格参考,多个功能,常数,操作员和命名范围。他们的长度可能是压倒性的。只有他们的作者才能快速“破译”它们(但通常只有在一周前建造不超过时)。
如何轻松阅读复杂公式
有一个技巧可以使您的公式看起来可以理解。
您可以根据需要使用尽可能多的空间和线路断路。这不会弄乱结果,并将以最方便的方式安排一切。
要在公式中放置断线,请按键盘上的alt输入。要查看整个公式,请扩展公式条:
没有这些额外的空间和断线,该公式看起来像这样:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))
您能同意第一种方法更好吗?
如果您有任何疑问,请将它们留在下面的评论中。
以上是如何在Google表中使用公式的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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