掌握Outlook的电子邮件调度:三种验证的方法
曾经发送电子邮件并立即后悔吗?无论是仓促回复 - 全力以赴,发送给错误的收件人的机密电子邮件,还是一条烈火的消息,我们都去过那里。虽然Outlook提供了消息召回功能(仅限于Office 365和Exchange帐户),但更可靠的解决方案是延迟电子邮件交付。这允许在您的消息击中收件箱之前,要有至关重要的第二想法。
本指南重点关注经典展望。新Outlook或Outlook 365在线的用户应咨询单独的教程。
方法1:延迟个人电子邮件
安排一封电子邮件以供以后交付很简单:
在电子邮件组成期间,访问延迟交货设置。可以通过“消息”选项卡的对话框启动器找到这一点
或选项选项卡的延迟交付按钮
。
在“属性”对话框中,检查“请勿在之前交付”,并指定所需的日期和时间。
单击关闭。电子邮件完成后,单击发送。
该电子邮件将位于您的输出箱中,直到预定时间为止,以进行编辑或删除。
重新安排或取消:
打开来自输出框的电子邮件。
访问延迟交付。
要么立即删除“请勿交付”,要么调整重新安排的日期/时间。
单击关闭并发送。
方法2:通过规则延迟所有电子邮件
Outlook的Outbox通常立即发送电子邮件。要实施通用延迟,请创建一个规则:
导航到规则和警报(可通过文件>管理规则和警报或主页>规则>管理规则和警报)。
单击新规则。
选择“在我发送的消息上应用规则”,然后选择“应用规则” 。
对于一揽子延迟,请跳过有条件的选项,然后继续进行。确认所有已发送消息的应用程序。
选择“延期交付次数分钟”,通过链接指定延迟(最多120分钟)。
完成规则创建,适当地命名(例如,“延迟电子邮件发送”),并确保已启用其。
现在,电子邮件将在指定持续时间内在输出框中徘徊。要立即发送,如方法1所述,手动重新安排电子邮件,将交货时间设置为当前时间。
方法3:管理自动发送/接收
Outlook的默认立即发送可以禁用:
访问选项>高级。
取消选中“连接时立即发送”。
在发送和接收部分中,禁用自动发送/接收选项。
然后,通过F9或发送/接收所有文件夹按钮完成手动发送/接收。对于预定的自动发送/接收,请重新启用相关选项并设置您的首选间隔。
跟踪计划的电子邮件
对于管理多个计划的电子邮件,请添加“ defer直到”列到输出视图:
右键单击Outbox列标题,然后选择“字段选择器” 。
选择日期/时间字段,然后拖动“延期直到”列标题。
这将显示每封电子邮件的计划发送时间。
通过采用这些方法,您可以完全控制您的电子邮件发送,防止意外遗漏并确保及时交货。
以上是如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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