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掌握Outlook的电子邮件调度:三种验证的方法

曾经发送电子邮件并立即后悔吗?无论是仓促回复 - 全力以赴,发送给错误的收件人的机密电子邮件,还是一条烈火的消息,我们都去过那里。虽然Outlook提供了消息召回功能(仅限于Office 365和Exchange帐户),但更可靠的解决方案是延迟电子邮件交付。这允许在您的消息击中收件箱之前,要有至关重要的第二想法。

本指南重点关注经典展望。新Outlook或Outlook 365在线的用户应咨询单独的教程。

方法1:延迟个人电子邮件

安排一封电子邮件以供以后交付很简单:

  1. 在电子邮件组成期间,访问延迟交货设置。可以通过“消息”选项卡的对话框启动器找到这一点如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook选项选项卡的延迟交付按钮如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

  2. “属性”对话框中,检查“请勿在之前交付”,并指定所需的日期和时间。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

  3. 单击关闭。电子邮件完成后,单击发送

该电子邮件将位于您的输出箱中,直到预定时间为止,以进行编辑或删除。

重新安排或取消:

  1. 打开来自输出框的电子邮件。

  2. 访问延迟交付

  3. 要么立即删除“请勿交付”,要么调整重新安排的日期/时间。

  4. 单击关闭发送

方法2:通过规则延迟所有电子邮件

Outlook的Outbox通常立即发送电子邮件。要实施通用延迟,请创建一个规则:

  1. 导航到规则和警报(可通过文件>管理规则和警报主页>规则>管理规则和警报)。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

  2. 单击新规则如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

  3. 选择“在我发送的消息上应用规则”,然后选择“应用规则”如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

  4. 对于一揽子延迟,请跳过有条件的选项,然后继续进行。确认所有已发送消息的应用程序。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

  5. 选择“延期交付次数分钟”,通过链接指定延迟(最多120分钟)。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

  6. 完成规则创建,适当地命名(例如,“延迟电子邮件发送”),并确保已启用其。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

现在,电子邮件将在指定持续时间内在输出框中徘徊。要立即发送,如方法1所述,手动重新安排电子邮件,将交货时间设置为当前时间。

方法3:管理自动发送/接收

Outlook的默认立即发送可以禁用:

  1. 访问选项>高级

  2. 取消选中“连接时立即发送”。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

  3. 发送和接收部分中,禁用自动发送/接收选项。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

然后,通过F9或发送/接收所有文件夹按钮完成手动发送/接收。对于预定的自动发送/接收,请重新启用相关选项并设置您的首选间隔。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

跟踪计划的电子邮件

对于管理多个计划的电子邮件,请添加“ defer直到”列到输出视图:

  1. 右键单击Outbox列标题,然后选择“字段选择器”如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

  2. 选择日期/时间字段,然后拖动“延期直到”列标题。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

这将显示每封电子邮件的计划发送时间。 如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

通过采用这些方法,您可以完全控制您的电子邮件发送,防止意外遗漏并确保及时交货。

以上是如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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