如何共享Outlook日历

该教程显示了在Outlook的Office 365和基于Exchange的帐户中创建共享日历的不同方法，并说明了如何在不交流和解决各种同步问题的情况下在Outlook中共享日历。

是否想让您的同事，朋友和家人知道您的日程安排上的内容，以便他们可以看到您的自由时间？最简单的方法是与他们分享您的Outlook日历。根据您是在本地使用本地安装的桌面应用程序还是Outlook，您的组织中的Exchange Server帐户或家里的私有POP3 / IMAP帐户，您可以使用不同的选项。

该教程重点介绍与Exchange Server和Office 365的Outlook一起使用的Outlook Desktop应用程序。如果您在线使用Outlook，请参见如何在Web上的Outlook中共享日历。

• Outlook日历共享
• 如何共享Outlook日历
• 停止共享Outlook日历
• 共享日历权限
  • 更改共享日历权限
  • Outlook共享日历权限不起作用
• 如何在不交流的情况下共享Outlook日历
• 如何发布Outlook日历
• 在电子邮件中共享日历快照

Outlook日历共享

由于Microsoft Outlook提供了一些不同的日历共享选项，因此请确切了解每个选项的目的是为了选择最适合您需求的一种非常重要的。

发送日历共享邀请

通过向其他用户发送邀请，您可以以自己的外观查看日历。您可以为每个收件人指定不同的访问级别，共享日历将自动更新。此选项可用于Exchange和Office 365帐户以及Outlook.com和Outlook Online（又称网络或OWA上的Outlook）。查看如何共享Outlook日历。

在网络上发布日历

通过在线发布您的Outlook日历，您可以为任何人提供机会将其视为浏览器中的网页，或将ICS链接导入其Outlook。此功能可在基于Exchange的帐户中获得，该帐户可以访问支持WebDav协议的Web服务器，Web和Outlook.com上的Outlook。请参阅如何发布Outlook日历。

通过电子邮件发送日历快照

日历的静态副本将作为电子邮件附件发送给收件人。收件人只会在发送电子邮件时看到您约会的快照，此后您将不提供任何更新。此选项在Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010中提供，但在Office 365，Outlook 2019和2021中不再支持。请参阅如何通过电子邮件发送Outlook日历。

如何共享Outlook日历

对于Office 365或基于Exchange的帐户，Microsoft提供了共享自动更新的日历的选项。为此，您只需向您的同事或公司以外的人发送共享邀请即可。

笔记。我们的屏幕截图是在Office 365的Outlook中捕获的。与Outlook 2021，Outlook 2019，Outlook 2016，Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010的Exchange Server帐户的步骤基本相同，尽管界面可能会有一些差异。

要分享您的Outlook日历，请执行以下步骤：

1. 在Outlook中打开您的日历。
2. 在“主页”选项卡，在管理日历组中，单击“共享日历” ，然后从下拉菜单中选择所需的一个。

   

3. “日历属性”对话框在打开的“权限”选项卡中显示。在这里，您可以看到当前可以访问您日历的用户列表。默认情况下，授予每个内部用户的“可以查看我何时可以查看”，尽管您的IT管理员可以通过许多不同的方式修改此设置。要向组织内部或外部的个人发送共享邀请，请单击“添加”按钮。

   

4. 在“添加用户”窗口中，从您的地址簿中搜索用户，选择列表中的名称，然后单击“添加” 。或直接在添加框中键入电子邮件地址。完成后，单击确定。

   

   笔记。某人名称旁边的禁令标志（Circle-backSlash）表明日历不能与该用户共享。

5. 返回日历属性窗口，选择用户，然后选择要提供的访问级别（查看所有详细信息均为默认值）。完成后，单击确定。

   

共享邀请将发送给您添加的每个收件人。组织中的用户点击接受后，您的日历将出现在共享日历下的Outlook中。对于外部用户，该过程有些不同，有关完整的详细信息，请查看如何将共享日历添加到Outlook中。

提示。共享不仅限于为每个Outlook配置文件自动创建的默认日历。您还可以创建一个新的共享日历。为此，从日历文件夹中，单击“主”选项卡>添加日历>创建新的空白日历，将其保存到您选择的任何文件夹中，然后如上所述共享。

停止共享Outlook日历

要停止与特定用户共享日历，这就是您需要做的：

1. 打开“日历权限”对话框窗口（主页选项卡>共享日历）。
2. 在“权限”选项卡上，选择要撤销其访问权限的用户，然后单击“删除” 。
3. 单击确定。

   

笔记。 Office 365可能需要一段时间才能同步并从用户的Outlook中删除您的日历。

Outlook共享日历权限

在共享的Outlook日历中，权限意味着您希望向其他用户提供的访问级别。您组织内外的用户的选项不同。

可以向内部和外部用户提供前三个级别：

• 当我忙碌时可以查看- 收件人只能看到您忙碌的时间。
• 可以查看标题和位置- 接收者将看到您的可用性以及主题和会议地点。
• 可以查看所有详细信息- 接收者将看到与您的事件有关的所有信息，就像您看到的那样。

您公司内部的人们还可以提供两个其他选项：

• 可以编辑- 收件人可以编辑您的约会详细信息。
• 代表- 允许您代表您行事，例如回应会议请求并创建新的任命。

您的整个组织，而不是单个用户都可以使用一个选项：

• 没有- 无法访问您的日历。

如何更改共享日历权限

要更改当前有权访问您日历的人的权限，请执行以下操作：

1. 右键单击导航窗格中的目标日历，然后从上下文菜单中挑选共享权限。 （或单击“主页”选项卡上的共享日历，然后选择日历）。

   

   这将在“权限”选项卡上打开“日历属性”对话框，显示您当前与日历共享的所有用户及其权限。

2. 选择用户，然后选择要提供的权限级别。
3. 单击确定以保存更改并关闭窗口。

   

将通知收件人的权限已更改，并且更新的日历视图将显示在其Outlook中。

Outlook共享日历权限不起作用

大多数问题和错误由于各种配置或权限问题而发生。在下面，您会发现最常见的问题以及如何解决问题。

Outlook共享日历被弄清楚或丢失

如果您的Outlook中的共享日历按钮是灰色或无法使用的，则很可能您没有交易所帐户，或者您的网络管理员已禁用您的帐户日历共享。

“无法共享此日历”错误

如果由于“无法与一个或多个人共享此日历，则无法发送共享邀请...

共享日历权限未更新

在权限列表中，经常，过时和重复的条目会导致问题。要解决此问题，请在“权限”选项卡上打开“日历属性”对话框，然后检查用户列表是否重复条目。另外，删除离开组织或不允许访问日历的用户。一些论坛报告说，除默认情况下，删除当前所有权限都可以解决该问题。如果以上建议没有帮助，请尝试以下一般的Outlook修复：

• 关闭缓存的交换模式。详细说明可以在此处找到。
• 将您的办公室更新为最新版本。
• 在安全模式下开放前景。为此，在运行对话框中键入Outlook.exe /Safe，然后单击“确定”。

如果问题仍然存在，原因可能在交换服务器方面，因此请尝试与您的IT人员联系以寻求帮助。

如何在不交流的情况下共享Outlook日历

上一节中描述的共享功能仅可用于Office 365和基于Exchange Outlook帐户。如果将Outlook用作具有个人POP3或IMAP帐户的独立应用程序，请考虑以下替代方案。

在线发布您的日历

在网络上发布您的Outlook日历，然后共享HTML链接以打开浏览器中的日历或ICS链接以订阅Internet日历。有关更多信息，请参阅：

• 如何在Outlook桌面上发布日历
• 如何在Outlook Online发布日历
• 如何将Internet日历添加到Outlook桌面
• 如何在网络上的Outlook中订阅Internet日历

将日历移至Outlook.com，然后分享

如果发布对您不起作用，最简单的方法可能是创建新的或将现有日历导入Outlook.com，然后使用其日历共享功能。

请记住，如果您希望自动更新以自动同步，则需要在Outlook.com中维护日历的实际副本。

有关详细说明，请参阅：

• 如何将Outlook日历保存为.ICS文件
• 如何将ial文件导入Outlook.com
• 如何在Outlook.com中共享日历

如何发布Outlook日历

当您希望与多个用户共享日历而不发送单个邀请时，您可以在网络上发布日历，并为人们提供直播的直接链接。

这是从Outlook发布日历的步骤：

1. 从日历文件夹中，转到“主页”选项卡>共享组，然后单击“在线发布” > “发布到WebDav服务器…”

   

2. 在弹出的对话框窗口中，指定以下详细信息：
   • 在发布位置框中，输入WebDav服务器的位置。
   • 选择时间跨度。
   • 从“详细信息”下拉列表中，选择您希望提供的访问权限：仅可用性，有限的详细信息（可用性和主题）或完整的详细信息。

   

3. （可选）单击高级…按钮，然后选择是否应自动更新日历。下面的屏幕截图显示了在大多数情况下建议使用的默认设置。

   

4. 准备发布日历后，单击发布日历中的确定到自定义服务器窗口。
5. 提示时输入WebDav服务器的凭据。

Outlook将通知您出版是否已成功完成。

笔记：

1. 要使用此功能，您必须访问支持万维网分布式创作和版本控制（WebDAV）协议的Web服务器。
2. 在Exchange电子邮件帐户上，您将看到发布此日历选项，该选项使您可以直接发布到Exchange Server而不是WebDav服务器。
3. 使用Office 365帐户，您也可以发布到WebDav服务器，前提是{Anonymous：calendarsharingfreebusysimple}已从共享策略中删除。请联系您的管理员以获取更多信息。
4. 如果您的Outlook中没有此类选项，请使用Web或Outlook.com上的Outlook在线发布日历。

如何在电子邮件中共享Outlook日历快照

如果您想共享日历的不可添加副本，只需通过电子邮件将其发送给附件。例如，当您制作了某些事件日历的最终版本时，此选项可能会派上用场，该日历不需要进一步更改，并希望所有参与者都有副本。

要通过电子邮件发送您的Outlook日历快照，请执行以下步骤：

1. 从日历文件夹中，转到“主页”选项卡>共享组，然后单击电子邮件日历。 （或者，右键单击导航窗格上的日历，然后单击“共享” > “电子邮件日历”… ）

   

2. 在打开的对话框窗口中，指定要包含的信息：
   • 从日历下拉列表中，选择要共享的日历。
   • 在日期范围框中，指定时间段。
   • 从“详细信息”下拉列表中，选择要共享的详细信息：仅可用性，有限的详细信息或完整的详细信息。

   可选，单击“高级”旁边的显示按钮，并配置其他选项：

   • 选择是否包括私人物品和附件。
   • 选择电子邮件布局：每日时间表或事件列表。

   完成后，单击确定。

   

3. 随附的日历将自动创建一个新的电子邮件。您只需要输入收件人，然后单击发送即可。

您的收件人将收到一封电子邮件，并可以直接在消息主体中查看日历详细信息。或者，他们可以单击顶部的打开日历按钮，或双击附件文件。

笔记：

1. 此功能在Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010中得到支持，但不再可用于Office 2019，2021和Office 365的Outlook。在新版本中，您可以将日历作为ICS文件导出，并与其他人共享该文件，因此他们可以将其导入到自己的Outlook或其他日历应用程序中。
2. 收件人在指定的日期范围内获取日历的静态副本，但是在通过电子邮件发送后，他们不会看到您对日历的任何更改。

这就是在Outlook中创建共享日历的方法。我感谢您阅读，并希望下周在我们的博客上见到您！

以上是如何共享Outlook日历的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！