如何在Excel中创建表

本教程提供了使用Excel表，概述其收益并演示如何有效创建，格式和管理它们的综合指南。与简单的数据范围不同，Excel表提供了动态功能，以进行有效的数据操纵。

Excel表：超越基本组织

虽然似乎只是安排数据的一种方式，但Excel Tables解锁了强大的功能。使用Pivot表使用即时计算，分类，过滤，更新和汇总，管理大型数据集（数百或数千行和列）。导出数据也简化了。

Excel表的主要特征：

• 动态性质：表随着添加或删除数据而自动扩展或收缩。
• 内置排序和过滤：快速分类和过滤数据，通过切片机的视觉过滤增强。
• 简化格式：利用预定义的表格，以保持一致且有吸引力的格式。
• 始终可见的标题：即使在滚动时，圆柱标题也可见。
• 快速总计：立即计算总和，计数，平均值，最小值和最大值。
• 计算列：轻松地计算单个公式条目的整个列。
• 清除公式：使用结构化引用（表和列名）进行更可读的公式。
• 动态图表：图表会随着表数据的更改而自动更新。

创建Excel表：逐步指南

将数据范围转换为表：

1. 在数据中选择一个单元格。
2. 导航到“插入”选项卡，找到表组，然后单击“表”按钮（或使用CTRL T快捷方式）。
3. 出现“创建表对话框”；验证选定的范围，并检查“我的桌子的标题”框（如果适用）。
4. 单击确定。

结果是一张格式的表，准备高级功能。

桌子创建的提示：

• 数据准备：事先清洁数据 - 删除空白行，使用唯一的列名称，并确保每行代表单个记录。
• 格式：在应用表格以避免冲突之前，请删除现有格式（背景颜色等）。
• 多个表：根据需要在单个纸上创建多个表格，用空白行和列将它们分开，以清晰。

造型您的Excel桌子

虽然默认样式很方便，但您可以选择一种特定样式：

1. 在数据中选择一个单元格。
2. 在“主页”选项卡上，在样式组中，单击格式为表。
3. 从画廊中选择您的首选样式。
4. 在“创建表”对话框中，调整范围，并根据需要检查“我的表具有标题”。单击确定。

要应用样式并同时删除所有现有格式，请右键单击样式，然后选择“应用和清除格式”。

命名您的Excel桌子

Excel会自动分配名称（Table1，Table2等）。对于更好的组织，请重命名您的表：

1. 在表中选择一个单元格。
2. 在“属性组”组中的“表设计”选项卡上，在表名称框中修改名称。

使用CTRL F3访问名称管理器并查看工作簿中的所有表名。

利用Excel表功能

Excel表提供了几个强大的功能：

过滤：

1. 单击列标题中的下拉箭头。
2. 取消选中数据以排除它，或取消选中“选择全部”，然后检查所需的数据。
3. 根据需要使用“彩色过滤器”和“文本过滤器”选项。
4. 单击确定。

要删除过滤器箭头，请在“设计”选项卡上取消选中“过滤器”按钮或使用Ctrl Shift L.添加切片机通过插入切片机按钮可视化过滤。

排序：单击标题中的下拉箭头以按该列进行排序。

公式（结构化参考）： Excel表利用公式中的结构化参考，在易于创建，可读性，自动更新和动态调整方面具有优势。

求和表列（总行）：

1. 选择一个表单元格。
2. 在“设计”选项卡上，选中“总行”框。

这添加了一个总行，使用SUBTOTAL函数仅总和可见行。从总行小区的下拉菜单中选择其他功能（计数，平均等）。

使用Ctrl Shift T t切换总行。

扩展表：当数据输入相邻单元格时，表将自动扩展。通过拖动右下角手柄手动扩展，或在“设计”选项卡上使用“ resize table”命令。

托管台式样式

Excel提供了餐桌样式的画廊。改变样式：

1. 选择一个表单元格。
2. 在“设计”选项卡上，从表格组中选择样式。

右键单击将其设置为默认设置或在清除现有格式时应用的样式。通过表样式选项组中的复选框管理带状行和列。

删除表格和表格

要仅删除表格的内置格式，请在表样式组中单击更多内容，然后选择“清除”或“无”样式。要删除所有格式，请在“主页”选项卡上使用“清晰格式”命令。

要完全删除表，请右键单击表单元格，选择表>转换为范围，然后在“确认”对话框中单击“是” 。

该综合指南使您能够利用Excel表的全部潜力进行有效的数据管理。

以上是如何在Excel中创建表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！