Excel：计数包含特定文本的单元格（精确和部分匹配）

该教程显示了如何用Excel中的某些文本计数细胞数量的数量。您将找到用于精确匹配，部分匹配和过滤的单元格的公式示例。

上周，我们研究了如何用Excel中的文本计数细胞，这意味着所有文本的所有单元格。在分析大量信息时，您可能还想知道有多少个单元包含特定文本。本教程解释了如何以一种简单的方式进行。

• 用特定文本计算单元格的数量
• 计数包含某些文本的单元格（部分匹配）
• 用给定文本计数单元的细胞敏感公式
• 计数包含特定文本的过滤单元

如何在Excel中使用特定文本计数单元

Microsoft Excel具有特殊的函数，可将有条件计数单元格（Countif函数）计数。您要做的就是在标准参数中提供目标文本字符串。

这是计算包含特定文本的单元格数的通用Excel公式：

Countif（范围，“文本”）

以下示例显示了它的作用。假设您有A2：A10中的项目ID列表，并且想计算具有特定ID的单元格数，例如“ AA-01”。在第二个参数中键入此字符串，您将获得这个简单的公式：

=COUNTIF(A2:A10, "AA-01")

为了使您的用户能够使用任何给定文本计数单元，而无需修改公式，将文本输入预定义的单元格中，例如D1，并提供单元格参考：

=COUNTIF(A2:A10, D1)

笔记。 Excel Countif函数对病例不敏感，这意味着它没有区分字母案例。要以不同的方式处理大写和小写字符，请使用此情况敏感公式。

如何用某些文本计数单元（部分匹配）

上一个示例中讨论的公式与标准完全匹配。如果一个单元格中至少有一个不同的字符，例如，最后一个额外的空间，那将不会是确切的匹配，并且不会计算这种单元格。

要查找包含某些文本作为其内容的一部分的单元格数，请在您的标准中使用通配符字符，即代表任何序列或字符的星号（*）。根据您的目标，公式看起来像以下一个。

计数一开始包含特定文本的单元格：

countif（范围，“文本*”）

计数包含某些文本任何位置的单元格：

countif（范围，“ * text *”）

例如，要查找A2：A10范围内有多少个单元格开始使用“ AA”，请使用此公式：

=COUNTIF(A2:A10, "AA*")

要获取包含“ AA”的单元格的计数，请使用此方法：

=COUNTIF(A2:A10, "*AA*")

为了使公式更具动态性，请用单元参考代替硬编码的字符串。

计算以某些文本开头的单元格：

=COUNTIF(A2:A10, D1&"*")

在其中任何地方都有某些文本计数细胞：

=COUNTIF(A2:A10, "*"&D1&"*")

下面的屏幕截图显示了结果：

计数包含特定文本的单元格（病例敏感）

在需要区分大写和小写字符的情况下，countif函数将无法正常工作。根据您是在寻找确切的匹配还是部分匹配，您将必须构建其他公式。

用特定文本计数细胞的细胞敏感公式（精确匹配）

为了计算具有识别文本情况的某些文本的单元数量，我们将使用Sumproduct和精确函数的组合：

sumproduct（ - 精确（“文本”，范围））

该公式如何工作：

• 精确比较范围内的每个单元格与示例文本，并返回一个真实和错误值的数组，真正代表精确匹配和所有其他单元格。双连号（称为双元中）将True和False胁迫到1和0。
• sumproduct总结了数组的所有元素。该总和是1的数量，即匹配的数量。

例如，要获取包含D1中文本并将大写和小写作为不同字符的A2：A10中的单元格数，请使用此公式：

=SUMPRODUCT(--EXACT(D1, A2:A10))

案例敏感公式与特定文本计数细胞（部分匹配）

为了构建一个对案例敏感的公式，该公式可以在单元格中的任何地方找到兴趣的文本字符串，我们使用了3种不同的功能：

sumproduct（ - （isnumber（find（“ text ”， range ））））））））

该公式如何工作：

• 对案例敏感的查找功能在范围的每个单元格中搜索目标文本。如果成功，该功能将返回第一个字符的位置，否则#Value！错误。为了清楚起见，我们不需要知道确切的位置，任何数字（与错误相对）意味着单元格包含目标文本。
• ISNUMBER函数处理查找并将数字转换为True的数字和错误的数组，并将其他任何内容转换为False。双单元（ - ）将逻辑值胁迫到一个和零。
• sumproduct汇总了1和0的数组，并返回包含指定文本的单元格作为其内容的一部分。

要在现实数据上测试公式，让我们找到A2：A10中的有多少个单元格包含D1中的子字符串输入：

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D1, A2:A10))))

这返回3个计数（单元格A2，A3和A6）：

如何用特定文本对过滤单元进行计数

要计算过滤列表中的可见项目，您需要根据需要或部分匹配的方式使用4个或更多功能的组合。为了使示例更容易遵循，让我们先快速查看源数据。

假设您有一个具有B列中订单ID的表，则在C列中有数量，如下图所示。目前，您只对大于1的数量感兴趣，并且相应地过滤了表。问题是 - 您如何用特定ID计数过滤单元格？

用特定文本计数过滤单元的公式（精确匹配）

要计算其内容完全匹配样品文本字符串的过滤单元，请使用以下公式之一：

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(B2:B10=F1))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), --(B2:B10=F1))

其中f1是样本文本，而b2：b10是计数的细胞。

这些公式如何工作：

在两个公式的核心中，您执行2张检查：

1. 确定可见的和隐藏的行。为此，您将集体函数与设置为103的函数_num参数一起使用。要将所有单个单元格引用到小计，使用间接（在第一个公式）或偏移，行和最低（在第二个公式中）的组合（在第二个公式中）。由于我们的目的是找到可见的和隐藏的行，因此要参考哪一列并不重要（在我们的示例中）。此操作的结果是1个数组，而0的阵列表示可见的行和零 - 隐藏的行。
2. 查找包含给定文本的单元格。为此，将样品文本（F1）与细胞范围（B2：B10）进行比较。此操作的结果是一系列真实和错误的值，它们在双单位运算符的帮助下将其胁迫至1和0。

最后，Sumproduct函数在相同位置将两个阵列的元素乘以，然后总和所得的数组。因为乘以零的乘以零，所以只有两个阵列中1个单元格在最终数组中具有1个。 1的总和是包含指定文本的过滤单元的数量。

用特定文本（部分匹配）计数过滤单元的公式

要计算包含某些文本的过滤单元格作为单元素内容的一部分，请按照以下方式修改上述公式。与其将示例文本与单元格的范围进行比较，不如使用ISNUMBER搜索目标文本，并如前所述：如前所述：

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(ISNUMBER(FIND(F1, B2:B10))))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), --(ISNUMBER(FIND(F1, B2:B10))))

结果，公式将在单元格中的任何位置找到给定的文本字符串：

笔记。函数_num参数中具有103的小计函数，标识所有隐藏的单元格，并手动过滤并隐藏。结果，上面的公式仅对可见细胞进行计数，而不管隐藏的细胞如何隐藏。要排除仅过滤的单元格，但手动包含一个单元格，请使用3用于function_num 。

这就是如何用Excel中某些文本计算单元格的方法。我感谢您阅读，并希望下周在我们的博客上见到您！

可用下载

Excel公式用某些文本计数细胞

以上是Excel：计数包含特定文本的单元格（精确和部分匹配）的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！