Excel滤波器功能 - 使用公式的动态过滤

本教程演示了如何使用公式在Excel中动态过滤数据，并提供了静态自动过滤器和高级过滤器功能的强大替代方案。与传统的过滤方法不同，当数据更改时，公式会自动更新，从而消除了重复过滤的需求。本指南涵盖了Excel 365和Excel 2021中的FILTER功能。

了解FILTER功能

FILTER函数根据指定的标准动态过滤数据范围。它的语法是：

FILTER(array, include, [if_empty])

• 数组：要过滤的数据范围。
• 包括：布尔数组（true/fals）确定要包含哪个行。它的尺寸必须与array匹配。
• if_empty ：（可选）如果没有行符合条件，则返回的值。

基本FILTER公式

让我们过滤行，“组”列等于“ C”：

=FILTER(A2:C13, B2:B13="C", "No results")

该公式在A2：C13中过滤数据，其中仅包括B列等于“ C”的行。如果找不到匹配项，则显示“没有结果”。最好的做法是在单独的单元格中参考标准以更容易修改。例如：

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "")

细胞F1包含“ C”。如果找不到匹配项，则一个空字符串（“”）什么也没返回。

FILTER功能将结果溢出到相邻的细胞中。确保足够的空细胞避免#SPILL!错误。结果是动态的；当源数据更改时，它们会自动更新。

高级过滤示例

• 多重和标准：使用乘法（*）结合多个条件。例如，要过滤组“ A”和Wins> = 2：

  =FILTER(A2:C13, (B2:B13="A") * (C2:C13>=2), "No results")

• 多重或标准：使用Addef（）结合多个条件。要过滤0或4胜：

  =FILTER(A2:C13, (C2:C13=0) (C2:C13=4), "No results")

• 合并和/或标准：结合乘法和添加。例如，要过滤2次胜利和（“ A”或组“ B”组）：

  =FILTER(A2:C13, (C2:C13=2) * ((B2:B13="A") (B2:B13="B")), "No results")

• 过滤重复项：使用COUNTIFS计数出现，并过滤大于1的情况：

  =FILTER(A2:C20, COUNTIFS(A2:A20, A2:A20, B2:B20, B2:B20, C2:C20, C2:C20)>1, "No results")

• 过滤空白单元格：使用""操作员：

  =FILTER(A2:C12, (A2:A12"") * (B2:B12"") * (C2:C12""), "No results")

• 过滤包含特定文本的单元格：使用SEARCH和ISNUMBER ：

  =FILTER(A2:D13, ISNUMBER(SEARCH("han", B2:B13)), "No results")

• 过滤和聚合：将FILTER与SUM ， AVERAGE ， MAX ， MIN等组合：

  =SUM(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

• 案例敏感过滤：使用EXACT ：

  =FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, "a"), "No results")

过滤特定的列

• 相邻列：仅在array参数中指定所需的列。

• 非贴剂列：在另一个FILTER中嵌套FILTER ，使用阵列常数（{1,0,1}对于内部FILTER的include参数）的数组常数（{1,0,1}）。

限制行的数量

使用INDEX和SEQUENCE限制返回的行数：

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), SEQUENCE(2), SEQUENCE(1, COLUMNS(A2:C13))), "No result") （返回前2行）

故障排除FILTER错误

• #CALC! ：缺少if_empty参数，找不到匹配。
• #VALUE! ： array和include之间的不兼容维度。
• #SPILL! ：重叠数据或空单元不足。
• #NAME? ：在不支持的Excel版本中拼写错误或使用的功能。
• #REF! ：封闭的工作簿中的源数据。

该综合指南使您能够利用FILTER功能进行Excel中的有效和动态数据过滤。请记住下载实践工作簿以进行实践经验。

以上是Excel滤波器功能 - 使用公式的动态过滤的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！