将下拉列表添加到Outlook电子邮件模板

本教程向您展示了如何将下拉列表添加到Outlook电子邮件模板中，包括多个选择和数据库总体。虽然Outlook并未直接支持下拉列表，但本指南提供了创造性的解决方法。

电子邮件模板节省了时间，但是手动数据输入很乏味。可填充的文本字段很有帮助，但是下拉列表是预定义选择的理想选择。直接在Outlook中创建下拉列表很困难，但是使用Word提供了一个简单的解决方案。

方法1：单词和复制/粘贴

1. 启用“开发人员”选项卡：在Word中，启用开发人员选项卡（类似于Excel的说明）。
2. 在Word中创建下拉列表：插入“下拉列表内容控件”（单个选择）或“组合框内容控制”（单个选择加自定义输入），从“开发者”选项卡的控件组中。
3. 设置下拉属性：使用属性按钮将项目添加到下拉列表中。
4. 复制到Outlook：复制单词下拉词并将其粘贴到新的Outlook消息中。
5. 另存为模板：将Outlook消息另存为.oft模板。

此方法很容易，但有一个缺点：用户可能会忘记选择一个项目。

方法2：共享电子邮件模板（更健壮）

此方法使用共享的电子邮件模板加载项（可从Microsoft AppSource获得）。它创建了一个小型的提示，以进行下拉选择。

1. 插入宏：在模板编辑器中，使用“插入宏”按钮，然后选择“ whattoenter”。
2. 配置WhatToenter：选择“下拉列表”，提供标题和列表项目。
3. 保存模板：保存更改。

此方法可确保用户互动并避免被遗忘的选择。

多选择下拉菜：

共享的电子邮件模板还支持带有复选框的多选择下拉菜单。配置“ Whattoenter”宏以启用多选项并指定定界符以分开所选项目。

来自Excel的居民：

使用共享电子邮件模板的数据集功能从Excel表或数据库中动态填充下拉列表。数据集的最左列用作下拉列表的密钥列。

本教程提供了多功能解决方案，用于在Outlook电子邮件模板中创建和管理下拉列表，从而提高效率和用户体验。请记住，为最高级功能下载附加的共享电子邮件模板。

以上是将下拉列表添加到Outlook电子邮件模板的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！