创建Outlook会议模板-4种快速方法

在Outlook中创建约会和会议模板的四种快速方法

办公室工作人员在会议上花费了很大一部分一周的时间 - 5小时或工作日的11％！这突出了精心制作的会议邀请的重要性。引人入胜且内容丰富的邀请为富有成效的会议奠定了基础，并使用模板节省了宝贵的时间。本指南涵盖了四种用于创建各种Outlook版本（2010，2013，2016，2019和365）的有效前景会议和约会模板的方法。

方法1：创建Outlook会议模板（.oft File）

此方法是经常发送具有相似内容的邀请的理想选择。

• 支持： Outlook 2010- Outlook 365

步骤：

1. 创建一个新的会议。用模板文本（包括占位符）填充身体。预填充字段，例如标题，与会者和位置。 （请参阅下面的示例图像）。

   

2. 将会议保存为Outlook模板（ .oft）。导航到文件>另存为，命名模板，然后选择“ Outlook模板（ .oft）”。默认保存位置（c：\ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates）通常是最好保持不变的。

   

使用.oft模板：

1. 转到“主页”选项卡，单击新项目>更多项目>选择表单。
2. 在“选择表单”对话框中，选择“文件系统中的用户模板”，选择模板，然后单击“打开” 。

请记住，在发送之前，请用实际信息替换占位符。考虑将模板固定在任务栏上或创建桌面快捷方式，以更快地访问。创建约会模板的过程是相同的。

方法2：通过快速步骤会议请求模板

Outlook快速步骤自动操作。在这里，我们自动创建会议请求。

• 支持： Outlook 2010- Outlook 365和新的Outlook

步骤：

1. 在“主页”选项卡上，在快速步骤组中，单击“创建新” 。
2. 在“编辑快速步骤”对话框中，从“选择动作”下拉列表中选择“新会议”或“创建约会”。命名您的快速步骤。单击显示选项。
3. 填写主题，位置和文本字段。分配快捷键和工具提示文本（可选）。点击完成。

使用快速步骤模板：

只需单击快速步骤或使用其键盘快捷键即可。 （请参见下图）。对于会议机构中可重复使用的内容，请使用Outlook快速零件。

方法3：使用自定义表格会议的议程模板

此方法使用自定义表格创建详细的会议议程。

• 支持： Outlook 2007- Outlook 365

步骤：

1. 在Outlook中启用“开发人员”选项卡（右键单击功能区，自定义功能区，检查开发人员）。
2. 在“开发人员”选项卡上，单击设计表单。
3. 从标准表格库中选择会议请求（或约会），然后单击“打开” 。
4. 根据需要添加您的议程文本和预填充字段。 （请参阅下面的示例图像）。
5. 单击发布>发布表格。选择个人表格库，命名您的表格，然后单击发布。

使用自定义表单模板：

导航到家>新项目>更多项目>选择表单。选择个人表格库，选择模板，然后单击“打开” 。为了使您默认，请转到日历>右键单击日历>属性>“发布到此文件夹时，请使用“下拉”> “表单…” ，然后选择模板。

方法4：具有共享电子邮件模板的可填充会议模板

此方法使用共享的电子邮件模板加载项将使用可填充字段（下拉框，文本框）创建模板。

• 支持的应用程序： Microsoft 365的Outlook，Outlook 2021-2019（Windows和Mac），Windows的新Outlook，Web上的Outlook

步骤：（需要共享的电子邮件模板附加）

1. 安装共享的电子邮件模板加载项。
2. 创建一个新的会议。键入模板文本，然后使用加载项的工具插入可填充字段的宏（下拉式，文本框）。 （请参阅下面的示例图像）。
3. 使用共享的电子邮件模板接口保存模板。

使用填充模板：

单击模板名称旁边的粘贴图标或双击它。填写可填充字段，并将信息自动插入会议邀请。 （请参阅下面的示例图像）。

选择最适合您需求并享受精简会议计划的方法！请记住，请咨询共享的电子邮件模板文档，以获取有关使用其功能的详细说明。

以上是创建Outlook会议模板-4种快速方法的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！