本教程向您展示了如何快速识别和管理Excel工作表中的重复数据。无论您的数据是导入还是手动输入,重复的都会产生问题。本指南涵盖了几种有效的重复数据删除技术。
- 使用公式查找重复项
- 删除重复行
- 查找和删除重复项的多合一工具
注意:本文侧重于范围或列表中的重复单元。有关比较两列的,请参见我们有关跨列查找重复项的单独指南。
如何突出显示重复的单元格
Excel的条件格式通常用于突出重复。您可以使用预定义的规则或创建基于自定义公式的规则。
示例1:突出显示所有重复项(包括首次出现)
这使用内置规则来突出显示重复值的所有实例。
- 选择包含您数据的范围。
- 转到主页>条件格式>突出显示单元格规则>重复值…
- 选择您的格式(默认值是深红色的浅红色填充),然后单击“确定” 。
提示:使用自定义格式…自定义格式化,或通过选择独特而不是重复来突出显示唯一的单元格。
示例2:突出显示重复项(不包括第一次出现)
这需要一个自定义规则和数据左侧的空列(此示例中的A列A)。
- 选择数据范围。
- 转到主页>条件格式>新规则>使用公式确定要格式化的单元格。
- 输入此公式:
=IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) COUNTIF(B$2:B2,B2)>1
(b2是数据中的第一个单元格,b7是最后一个,a2是空列中的a2是一个对应的单元格)。 - 单击格式… ,选择您的格式,然后单击“确定” 。
提示:需要一个空列。对于多列,请使用单独的规则。有关结构化数据,请参阅如何根据键列中的重复值突出显示行。一种更简单的方法是使用查找重复单元工具。
查找使用公式的重复项
COUNTIF
且IF
是否可以识别列中的重复项。
找到所有重复项(包括第一个): IF(COUNTIF(*range*, *cell*)>1, "Duplicate", "")
要查找重复项,不包括第一个: IF(COUNTIF(*expanding_range*, *cell*)>1, "Duplicate", "")
区别在于范围定义。例如:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")
(找到所有重复)
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
删除重复项
Excel的删除重复项工具根据指定列中的重复删除整个行。它保持第一次发生。
- 选择您的数据。
- 转到数据>删除重复项。
- 选择要检查的列,然后单击“确定” 。
提示:在使用此工具之前备份数据。事先卸下任何过滤器或小计。要删除单个单元格中的重复项,请使用重复的单元工具。
多合一重复管理工具
ABLITS重复的卸载加载项简化了重复管理:
- 查找重复(有或没有首次出现)或独特的单元格。
- 根据价值,公式或格式来查找重复项。
- 处理对案例敏感的搜索并忽略空白。
- 清除,颜色或选择重复。
- 选择您的数据。
- 转到“ ablebits数据”选项卡>重复的删除剂>找到重复的单元格。
- 配置搜索选项,然后选择一个操作(清除,颜色或选择)。点击完成。
对于结构化数据,请使用重复的去除剂。要比较两个表或列,请使用比较两个表工具。这些包含在Ultimate Suite中。
下载链接
示例文件和Ultimate Suite试用版可供下载。
以上是如何在Excel中找到和删除重复的单元的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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