在Excel中创建一个动态依赖的下拉列表

本教程演示了如何使用新的动态数组函数在Excel 365和Excel 2021中创建动态，级联下拉列表。传统方法是复杂且有限的，但是动态阵列提供了简化的解决方案。

创建简单的下拉列表很容易，但是多级级联下拉列表历史上都具有挑战性。本教程提供了一种快速，直接的方法，消除了旧方法的复杂性。

关键功能：

• Excel中的动态下拉列表
• 多个依赖性下拉列表
• 可扩展的下拉列表（不包括空白单元）
• 字母顺序排序的下拉项目

注意：此方法需要Excel 365或Excel 2021。旧版本需要更复杂的技术。该解决方案用于单行；有关多行，请参见链接的说明。

创建一个动态依赖的下拉列表：

此示例使用水果列表（A列）及其出口商（B列）。目的是为独特的水果创建下拉菜，第二个下拉列表根据水果选择显示相关的出口商。

步骤1：主要下拉列表项目

使用UNIQUE功能从A列中提取独特的水果名：

=UNIQUE(A3:A15)

该公式（在G3中）会自动溢出结果。

步骤2：创建主要下拉列表

1. 选择下拉菜单（D3）的单元格。
2. 转到“数据”选项卡，单击数据验证。
3. 选择允许的列表。
4. 在源中，输入=$G$3# （溢出范围参考）。
5. 单击确定。

您的主要下拉列表已完成。

步骤3：依赖下拉列表项目

使用FILTER功能根据水果选择获取出口商：

=FILTER(B3:B15, A3:A15=D3)

（B3：B15是出口数据，A3：A15是水果数据，D3是主要的下拉单元格）。

步骤4：创建依赖性下拉

为第二个下拉列表创建数据验证（类似于步骤2），使用=$H$3#作为源。

您的依赖性下拉准备就绪。

尖端：

• 格式化源数据作为自动更新的Excel表。
• 在公式中添加额外的单元，以适应新的条目。
• 使用FILTER排除空白单元。
• 使用SORT以字母表的下拉项（请参见下文）。

创建多个依赖性下拉列表：

扩展此过程以创建更多级别。例如，将状态/省份（C列）添加为第三个下拉列表。

使用具有多个标准的UNIQUE和FILTER来链接下拉菜单。对于第三个下拉列表，可以使用这样的公式：

=UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))

可扩展和分类的下拉列表：

要使下拉列表自动包含新条目，请在公式中添加额外的单元格。要按字母顺序排序，请将您的公式包裹在SORT函数（升节： =SORT(...) ，降序： =SORT(...,1,-1) ）。

这种动态阵列方法简化了Excel中创建复杂的下拉列表，对较旧方法提供了重大改进。

以上是在Excel中创建一个动态依赖的下拉列表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！