使用可填充字段，变量和下拉列表创建Outlook电子邮件模板

三种用于创建具有变量，文本字段或下拉列表的Outlook电子邮件模板的方法，这些方法在发送前提示输入。如果您经常回复类似的电子邮件，Outlook模板会提供自动化。但是，手动更新变量容易出错。本指南演示了如何创建请求信息并自动插入它的模板。

方法1：可变插入的VBA宏

此方法使用VBA宏将可变信息插入电子邮件模板。使用“ [date]”和“ [百分比]”占位符的简单模板作为示例。

VBA代码根据电子邮件主题提示值：

 '...（原始文本中提供的VBA代码）...

每个变量显示输入框：

输入的值插入电子邮件中：

要点：

• 该模板由其主题标识（“您的订阅很快到期”）。更改此操作以匹配您的模板。
• 占位符（例如“ [date]”，“ [百分比]”）必须完全匹配。为其他变量添加类似的代码块。

创建模板：

1. 创建一封新电子邮件，添加占位符，并设置一个独特的主题。
2. 另存为Outlook模板（.oft）。
3. 打开VBA编辑器（ALT F11），粘贴代码并保存。
4. 重新启动前景。
5. 根据模板创建新电子邮件。
6. 在输入框中输入值并发送。

故障排除：

1. 添加VBA代码后，重新启动Outlook。
2. 确保主题和占位符完全匹配。
3. 检查Outlook设置中是否启用了宏。

方法2：共享电子邮件模板加载

此方法使用“ Outlook共享电子邮件模板”加载项。此加载项允许创建具有填充字段和自定义格式的模板。

1. 在加载项中，创建一个新模板。您可以从现有电子邮件中复制文本。
2. 选择一个占位符，然后单击“插入宏”。
3. 选择“ WhatToEnter”，选择字段类型（例如，日期，文本），设置窗口标题和插入。
4. 重复其他字段。
5. 保存模板。

使用模板时，出现一个表单以进行输入：

然后，已完成的电子邮件可以发送。请注意，此方法不需要在Outlook中启用VBA宏。

方法3：共享电子邮件模板中的下拉列表

添加下拉列表类似于方法2。在步骤3中，选择“下拉列表”，指定窗口标题，并列出每行一条项目。您可以允许用户编辑列表或将其限制为预定义的选项。

结果模板和输入表格将包括下拉列表。

结论：

这三种方法提供了在Outlook中创建动态电子邮件模板的灵活方法，从而消除了手动数据输入并减少错误。选择取决于您对VBA的舒适度以及对加载项的偏爱。共享的电子邮件模板提供了一种用户友好的无宏观替代方案。

以上是使用可填充字段，变量和下拉列表创建Outlook电子邮件模板的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！