将文件附加到Outlook草稿，并将其用作电子邮件模板

将Outlook草稿作为可重复使用的电子邮件模板：逐步指南

我们中的许多人都依靠Outlook草案来进行有效的电子邮件管理。 Outlook方便地提示您保存未发行的电子邮件，允许您稍后完成作曲。但是您知道您可以将草稿作为模板利用吗？我们共享的电子邮件模板加载项大大简化了此过程，提供了两个关键优势：

• 附件支持：在草稿模板中轻松包括图片，文件，联系人或其他电子邮件，以备重复使用。
• 无缝过渡：附加组件收集的用户可以在我们的新加载项中继续使用其现有模板。

本指南详细介绍了如何将您的Outlook草稿转换为可重复使用的模板。

创建展望草稿

即使对于经验丰富的用户，对草稿创建的快速复习也很有帮助：

1. 打开Outlook中的新电子邮件（或使用CTRL N快捷方式）。
2. 撰写您的消息并附加任何必要的文件。在菜单中使用“附加文件”选项或计算机上的拖放文件。
3. 关闭电子邮件窗口将自动提示您将其保存为草稿。或者，使用“文件>保存”。

现在，您的草稿已保存在导航窗格的草稿文件夹中。

请记住，您可以使用“丢弃”按钮删除不需要的草稿。发送的草稿将移至“已发送项目”文件夹，不再可以作为草稿访问。但是，本指南显示了如何反复使用草稿作为模板。

将草稿转换为模板

我们共享的电子邮件模板加载项可以轻松使用附件重用草稿。请按照以下步骤：

1. 在您的Outlook Navigation Pane中创建一个新文件夹。右键单击并选择“新文件夹”。

 <code>*Note:* This folder is crucial for sharing templates.</code>

2. 将草稿移至此新文件夹。右键单击草稿，然后选择“移动”新文件夹。拖动和掉落也有效。

3. 将此文件夹链接到共享的电子邮件模板。打开加载项，右键单击相关的团队名称，然后选择适当的选项。

 <code>A confirmation window will appear.</code>

与队友共享模板

分享您的模板：

1. 在Outlook中访问文件夹的属性。右键单击文件夹，然后选择“属性”。
2. 转到“权限”选项卡，然后单击“添加”。

3. 输入您的同事的Outlook电子邮件地址，然后单击“添加>确定”。
4. 为添加的用户设置权限级别。

 <code>*Note:* You must add each user individually. See our documentation for details on permission levels.</code>

5. 使您的邮箱可见。右键单击包含您的电子邮件地址的根文件夹，选择“文件夹权限”，添加您的队友（如步骤2-4），然后检查“可见文件夹”。

 <code>This only shows the folder structure; the content remains private.</code>

故障排除：错误消息

如果您遇到这样的错误消息：

首先，刷新连接的文件夹的数据（使用文件夹名称旁边的三个点）：

如果错误持续存在，请检查您对Outlook文件夹的访问权限。有关将文件附加到模板的更多信息，请参见我们的文档。

现在，您可以使用Outlook草稿来创建，编辑和共享可重复使用的电子邮件模板！

可下载资源：

共享电子邮件模板演示文稿（.pdf文件）

以上是将文件附加到Outlook草稿，并将其用作电子邮件模板 的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！