将Google表格分成多个纸张或文件

管理大型Google表格可能具有挑战性。本文探讨了将大型Google表格分为同一文件中的多张纸，甚至在Google Drive中完全独立的文件中的有效方法。这可以改善组织并促进更容易的数据共享。

基于列值分裂：

存在基于列值分裂数据的几种技术，提供了不同级别的自动化水平：

1。在同一文件（多个张纸）中：

• FILTER功能：此功能允许您根据指定的标准提取行。例如， =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")从Sheep1中提取所有行，B列B等于“外出吃”。此方法需要为每个类别创建一个新表并手动调整公式。

• QUERY功能：类似于FILTER ， QUERY提供了更复杂的过滤选项。例如， =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")与上面的FILTER示例相同。像FILTER一样，需要手动表和公式调整。

• 过滤和提取数据附加组件：此附加组件简化了该过程。它提供了一个用户友好的接口，用于定义过滤标准，而无需编写复杂的公式。它允许预览并提供选项将结果插入公式或值。

2。进入单独的文件：

• QUERY和IMPORTRANGE ：此组合允许将数据分配到不同的文件中。 IMPORTRANGE从另一个电子表格中获取数据，并QUERY过滤它。这种方法需要创建新的电子表格并手动为每个类别构建公式。请记住，使用IMPORTRANGE时授予对源电子表格的访问。

• 拆分表附加组件：此附加组件简化了将表格分配到单独文件中的过程，并使用简单，直观的接口处理基于列的基于列的分裂。

用床单分裂：

几种方法有助于将单个Google表文件分为多个单独的文件，一个每张文件：

• Sheets Manager插件：此附加组件提供了最快的方法。选择要移动的床单，然后选择“移动到>多个新电子表格”。该附加组件在专用文件夹中创建新文件。

• 手动重复和删除：创建原始文件的副本，然后从每个副本中手动删除不需要的床单，每个文件只剩下一个。对于较大的文件，这是一种效率较低的方法。

• 手动副本到新电子表格：右键单击每个表格，然后选择“复制到>新电子表格”。这将为每个表创建一个新文件。

• IMPORTRANGE函数：在新的电子表格中使用IMPORTRANGE从原始文件的每个表中导入数据。这需要为每个表创建一个新文件，并为每个表手动输入IMPORTRANGE公式。

选择最适合您需求和技术舒适度的方法。附加组件通常为大规模拆分任务提供最有效和用户友好的方法。

以上是将Google表格分成多个纸张或文件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！