邮件合并到Outlook：单独发送批量电子邮件

本教程提供了一份全面的指南，以涵盖各种方法和方案。了解如何个性化电子邮件以进行质量分配，节省时间并改善参与度。

无论您是发送业务更新还是季节性问候，邮件合并都确保每个收件人都会收到包含其特定信息的唯一电子邮件。

我们将探索几种方法：使用您的联系人直接在Outlook中合并邮件，利用Outlook联系人的单词，利用Excel数据源，并采用共享的电子邮件模板加载项来提高功能。我们还将解决Outlook Mail合并电子邮件限制。

什么是邮件合并？

邮件合并有效地通过集成数据库，电子表格或类似结构化文件的数据来创建个性化的质量电子邮件。您可以使用占位符设计电子邮件模板，而邮件合并过程将数据源中的特定于收件人的详细信息（名称，电子邮件地址等）插入到这些占位符中。这会为每个收件人提供个别消息，从而增强参与度。

邮件直接在Outlook中合并

如果您的收件人已经在Outlook联系人中，则可以直接在Outlook中执行邮件合并。此过程涉及六个步骤：

步骤1：选择联系人：导航到您的Outlook联系人（CTRL 3），选择相关文件夹，然后选择所需的联系人。利用过滤和排序选项（按类别，公司，位置）有效地管理您的选择。您可以自定义视图以仅显示合并的必要字段。

步骤2：启动邮件合并：在“主页”选项卡上，在操作组中，单击“邮件合并”按钮。

步骤3：邮件合并设置：在“邮件合并联系人”对话框中，配置设置。在当前视图中合并所有联系人或仅选择的联系人之间进行选择。选择所有联系字段或仅在当前视图中可见的字段。选择创建新文档或使用现有文档。选择表单字母作为文档类型和电子邮件作为合并目的地。输入您的主题行。

步骤4：在Word中创建邮件合并文档：这将在Word打开邮件合并文档。使用写入和插入字段组添加合并字段（个人数据的占位符）。使用贺词按钮插入问候线，根据需要对其进行自定义。然后，使用插入合并字段按钮键入消息主体，根据需要添加其他合并字段。

步骤5：预览结果：单击预览结果以在发送之前查看您的个性化电子邮件。

步骤6：发送电子邮件：单击完成并合并>发送电子邮件。查看选项，然后单击“确定”发送。

使用Outlook Contacts从Word合并的邮件：

如果您的电子邮件文本已经在词中，则可以从那里启动邮件合并。使用邮件合并向导或功能区选项，该过程相似。您将选择您的Outlook联系人作为收件人列表。

邮件从Excel数据来源合并：

如果您的收件人数据在Excel中，则可以将其用作数据源。这些步骤相似，但是在邮件合并向导中，您可以选择使用现有列表并浏览到Excel文件。

Outlook Mail合并加载项（共享电子邮件模板）：

共享的电子邮件模板加载项可直接在Outlook中提供高级邮件合并功能，从而消除了对单词的需求。它支持附件，图像，自定义合并字段和自适应布局，以在各种电子邮件客户端进行最佳显示。可以进行视频演示。

Outlook Mail合并电子邮件限制：

请注意，Office 365，Outlook.com和您的Internet服务提供商施加的限制以避免超过配额。

此增强的摘要提供了对原始内容的更简洁和有条理的概述，并保持了核心信息，同时提高了可读性和清晰度。保留图像放置。

以上是邮件合并到Outlook：单独发送批量电子邮件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！