如何在Excel中编辑，复制和删除下拉列表

在本文中，我们将探讨如何在Excel中修改，复制和删除下拉列表。无论您是初学者还是经验丰富的Excel用户，我们将提供分步说明和屏幕截图，以指导您完成整个过程。

在一系列文章中，我们研究了在Excel中创建下拉菜单的不同方法，以使数据输入更加容易，更快且易于出现错误。创建下拉列表后，您可能需要更改它，原因有多种原因。例如，您可能需要使用新选项更新列表，将相同的选择列表插入其他单元格，或将其完全从表格中删除。通过更改下拉列表，您可以确保数据是准确，一致且最新的，从而更易于管理和分析。

• 如何编辑下拉列表
  • 修改逗号分隔的下拉列表
  • 根据单元范围的范围编辑下拉菜单
  • 根据命名范围更改下拉列表
  • 从表创建的编辑下拉菜单
• 添加或删除下拉列表项目的快速方法
• 如何在Excel中复制下拉列表
• 如何在Excel中删除下拉列表
  • 从选定的单元格中删除
  • 从当前纸中的所有单元格中删除

如何在Excel中编辑下拉列表

您可能想在Excel中更改下拉列表的原因有几个。当需要添加新选择时，或者需要修改或删除现有选项时，这是必要的。如何更改Excel中的下拉菜单取决于您如何创建它。知道正确的技术，编辑下拉列表是一个简单明了的过程。

修改逗号分隔的下拉列表

要编辑逗号分隔的下拉框，请继续执行以下步骤：

1. 选择包含下拉列表的单元格。
2. 在“数据”选项卡上，在数据工具组中，单击数据验证。这将打开数据验证对话框。
3. 在源框中，更改，添加或删除逗号分隔的项目。
4. 单击确定以保存更改。

提示。如果要将更改应用于包含此特定下拉列表的所有单元格，请选择将这些更改应用于所有其他具有相同设置选项的单元格。

根据一系列单元格编辑下拉菜单

如果您从一系列单元格创建了下拉列表，则可以以这种方式进行编辑：

1. 在工作表上，按照您想要的方式修改项目的源列表 - 更改项目，添加新项目或删除现有项目。
2. 选择包含您下拉列表的单元格。
3. 在数据选项卡上，单击数据验证。
4. 在“数据验证”窗口中，更改源框中的范围参考。您可以手动编辑参考文献，也可以使用鼠标选择适当的范围。
5. 单击确定以保存更改并关闭窗口。

根据命名范围更改下拉列表

如果您的选择列表基于命名范围，则您对现有项目的更改将根据此命名范围自动反映在所有下拉框中。如果添加或删除项目，则还需要更新名称管理器中的范围参考。

1. 在包含您命名范围的工作表中，添加或删除项目。请记住，要按照您希望它们出现在您的下拉列表中的顺序排列项目。
2. 更改对指定范围的引用。
   • 通过按CTRL F3键一起打开“名称管理器”对话框窗口。或单击“公式”选项卡>名称管理器。
   • 在“名称管理器”对话框中，选择要更新的命名范围，然后单击“编辑” 。
   • 更改参考框中的参考，然后单击“确定”。
   • 单击“关闭”按钮关闭“名称管理器”对话框。

提示。为了避免在扩展或收缩源列表后更新范围参考的必要性，创建动态Excel下拉菜单是有意义的。在这种情况下，一旦您添加或删除或添加新项目，下拉列表将在所有相关单元格中自动更新。

从表创建的编辑下拉菜单

要更新从表创建的下拉列表，您必须做……:) excel表本质上是动态的，并自动扩展以包含新数据。换句话说，您对源表的所有更改都会自动反映在所有相关下拉列表中。惊人的！

如何在下拉列表中快速添加或删除项目

要使您的下拉菜单更大或更小，您可以按照上述示例中的解释进行编辑。为了节省时间，您可以使用以下寿命黑客添加或删除项目，而无需更改数据验证设置。

假设您已经根据A3：A12：

要在列表中添加更多项目，而无需打开数据验证对话框，请执行以下两个快速步骤：

1. 在项目范围内，在适当的地方插入一个新单元。为此，选择目标位置下方的单元格，右键单击它，单击插入>向下移动单元格，然后单击“确定”。

   

   结果是一个新添加的空白单元格：

   

2. 在插入的单元格中，键入一个新项目：

   

   就是这样！在“数据验证”对话框窗口中，范围参考将自动从A3：A12更改为A3：A13。新项目出现在下拉菜单中：

   

提示。要从下拉列表中删除项目，而无需更新范围参考，请在步骤1中单击“删除” > “换档单元格” 。

如何在Excel中复制下拉列表

为了使选择列表出现在多个单元格中，您可以通过将填充手柄拖动通过相邻单元格或使用副本（ CTRL C ）和过去（ CTRL V ）快捷方式来像其他任何单元素一样复制它。

这些方法复制了单元格的所有内容，包括数据验证和当前选择。因此，当在下拉列表中未选择项目时，最好使用它们。

要复制无当前选择的下拉列表，请使用粘贴特殊功能仅复制数据验证规则。以下是：

1. 在下拉列表中选择单元格，然后按CTRL C复制。
2. 选择要添加下拉列表的单元格。
3. 右键单击选择，单击“糊”特价，然后选择“验证”选项。

   或者，使用粘贴特殊>验证快捷方式，即Ctrl Alt V ，然后是n 。

4. 单击确定。

有关更多信息，请参阅如何在Excel中复制数据验证。

如何在Excel中删除下拉列表

如果不再需要在Excel中进行下拉框，则可以完全从纸张中的某些或所有单元格中删除它们。

从选定的单元格中删除下拉菜单

要从特定单元格中删除下拉列表，请执行以下步骤：

1. 选择要从中删除下拉框的单元格。
2. 在“数据”选项卡上，然后单击数据验证。
3. 在“数据验证”对话框窗口的“设置”选项卡上，单击“清除全按”按钮。
4. 完成后，单击确定以关闭对话框窗口。

此方法可去除选定单元格的下拉菜单，但保留当前选择的值。

要删除下拉列表和选择，请选择“单元格”，然后在“ HOME”选项卡中，在编辑组中，单击“清除” >清除全部。

从当前表中的所有单元格中删除下拉列表

为了从活动工作表中的所有单元格中删除某个下拉列表，这些是执行的步骤：

1. 选择包含您下拉列表的任何单元格。
2. 在数据选项卡上，单击数据验证。
3. 在“数据验证”窗口的“设置”选项卡上，请选中使用相同的设置框，将这些更改应用于所有其他单元格。

   检查此选项将自动选择在活动表中引用此特定列表的所有单元格。

4. 单击清除全按钮。
5. 单击确定以保存更改并关闭窗口。

此方法从活动表中的所有单元格中删除下拉列表，以保持当前选择的值。这不会从同一工作簿中的其他床单中删除相同的下拉列表。

这就是如何更改，复制和删除Excel中的选择列表。现在，您需要轻松管理下拉列表所需的所有技能，从而节省了更重要的事情的时间。谢谢您的阅读！

练习工作簿

如何在Excel中编辑下拉列表 - 示例（.xlsx文件）

以上是如何在Excel中编辑，复制和删除下拉列表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！