如何在Outlook 365，新应用和Web中共享文件夹

该综合指南说明了如何共享和管理Outlook文件夹，涵盖了许可级别并解决常见问题。共享文件夹可让您在无需授予完整邮箱访问的情况下进行协作。该说明涵盖了经典Outlook（2016年及以后），新的Outlook应用程序和Web版本。

• 在Outlook 365（2016年及以后）中共享文件夹
• 在新的Outlook和Web版本中共享文件夹
• 了解许可级别
• 设置文件夹可见性权限
• 分享Outlook子文件夹
• 在Outlook 365（2016年及以后）中添加共享文件夹
• 访问新Outlook和Web版本中的共享文件夹
• 撤销共享权限
• 从Outlook中删除共享文件夹
• 重命名共享文件夹
• 有效共享Outlook文件夹的提示
• 故障排除共享文件夹问题
  • 共享文件夹未显示
  • 共享文件夹不扩展/打开
  • 共享文件夹不同步/更新

重要：文件夹共享需要Microsoft 365订阅或基于Microsoft Exchange的工作/学校帐户。

在Classic Outlook中共享文件夹（2016年及以后）：

共享之前，请确保设置有限的邮箱权限以允许共享文件夹可见性。

1. 右键单击文件夹，选择“属性”。
2. 转到“权限”选项卡，单击“添加”以添加用户。
3. 从全局地址列表中选择用户，单击“添加”，然后单击“确定”。
4. 从下拉下选择权限级别，然后单击“确定”。

如果启用了自动映射，则共享文件夹会自动出现；否则，需要添加手动。

在新的Outlook和Web版本中共享文件夹：

1. 右键单击文件夹，选择“共享和权限”。
2. 单击“”按钮添加用户或选择现有的用户。
3. 输入用户的电子邮件地址，从列表中选择，然后单击“添加”。
4. 选择权限级别，然后单击“确定”。

请记住，授予文件夹可见性权限以获得成功访问权限。

Outlook共享文件夹权限级别：

• 所有者：完全控制。
• 发布编辑器：阅读，创建，编辑，删除项目和子文件夹。
• 编辑：像出版编辑一样，但不能创建子文件夹。
• 发布作者：阅读，创建，编辑，删除自己的项目和子文件夹。
• 作者：像出版作者一样，但不能创建子文件夹。
• 非编辑作者：阅读，创建，删除自己的项目，但不能编辑。
• 评论者：只读。
• 贡献者：仅创建。
• 无：无访问。

通过调整单个读，写，删除和其他设置，可以自定义权限。

设置文件夹可见性权限：

授予可见性确保显示共享文件夹。在Outlook版本中，该过程相似，在UI中仅略有不同。

1. 右键单击您的邮箱，选择“文件夹权限”（经典）或“共享和权限”（新）。
2. 添加用户（使用“添加”按钮或“”图标）。
3. 检查“其他”下的“文件夹可见”，然后单击“确定”。

共享子文件夹：

将“可见文件夹可见”权限授予父档文件夹，然后单独共享子文件夹。

添加共享文件夹（经典Outlook）：

如果禁用自动映射，请手动添加共享文件夹：

1. 文件>信息>帐户设置>帐户设置。
2. 选择您的帐户，单击“更改”>“更多设置”。
3. 转到“高级”选项卡，单击“添加”，输入共享者的电子邮件地址，然后单击“确定”。
4. 单击“确定”，“下一步”，“完成”，“关闭”。

访问共享文件夹（新Outlook和Web）：

手动添加如果不自动显示：

1. 右键单击您的帐户或“与我共享”节点，选择“添加共享文件夹或邮箱”。
2. 输入共享者的电子邮件地址，然后单击“添加”。

停止共享：通过“权限”对话框撤销权限。通过在New Outlook和Web中的文件夹列表中删除整个帐户来删除共享文件夹。经典Outlook需要从帐户设置中删除帐户。

重命名共享文件夹：只有在新的Outlook和Web版本中具有所有者权限。

故障排除：请参阅详细的故障排除部分，以解决常见问题，例如未显示，不打开或不同步的文件夹。该指南还包括错误消息示例和解决方案。考虑与您的IT部门联系，以获取持续问题。

以上是如何在Outlook 365，新应用和Web中共享文件夹的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！