不要在Word中创建表：使用Excel代替

在Word中创建表格虽然有所改进，但仍然很麻烦，有时会带来更多问题。这就是为什么你应该始终在Microsoft Excel中创建表格的原因。

为什么在Excel中创建表格更好？

简而言之，Word是文字处理器，而Excel是数据处理器。因此，Word并非为最佳表格创建而构建，而它的同类产品Excel却是。

以下只是一些在Excel中创建表格比使用Microsoft Word更好的原因：

1. 尽管令人惊讶的是，你可以在Microsoft Word表格中使用许多类似Excel的功能，但在Excel中你拥有更多选项，其中函数和公式也更直观地工作。
2. 你可以使用Excel为你的分析增加深度，或创建更动态的数据显示，如数据透视表。
3. 你可以使用你在Excel中组合的表格来创建和格式化许多不同类型的图表。
4. 在Excel中格式化表格比在Word中更简单直接。

Outlook和OneNote等其他Microsoft程序也是如此——在表格创建方面，它们都无法与Excel相提并论。

如何将Excel表格导入Word？

将Excel表格复制到Word主要有两种方法，选择哪种方法取决于你想要实现的目标。如果你希望Word中的表格能够持续反映Excel中原始表格的任何更改，则需要将其粘贴为链接对象。另一方面，如果数据已完成，并且你希望它成为Word中的独立表格，只需将数据从Excel复制粘贴到Word即可。

以下是每种方法的更多细节。

将Excel表格复制并粘贴为链接对象

将表格从Excel导入Word的第一种方法是将其粘贴为链接的Excel对象。如果你的Excel数据可能会更改，并且你希望Word中的副本表格反映这些更改，这是最佳选择。此方法在将表格粘贴到Word时也会复制所有表格的格式。

首先，在Excel中格式化表格。最快速（也是最佳）的方法是选择数据，单击功能区“开始”选项卡的“样式”组中的“设置表格格式”，然后选择一种样式。Excel还会询问你确认你的数据是否包含标题行。

你还应该考虑应用一些直接格式化，例如列宽、字体大小和文本对齐方式，因为Word中表格的复制版本将与你在Excel中创建的原始表格相同。

在复制表格之前，通过“表格设计”选项卡隐藏Excel表格中的筛选器按钮。否则，它将在Word中显示，但不可用。

当你的表格准备就绪时，保存Excel源文件和目标Word文档。确保它们保存在可以相互通信的位置，例如本地网络上的文件夹或OneDrive云中的文件夹。此外，确保在两个程序中都启用了自动保存功能将有助于该过程更顺利地进行。

接下来，选择Excel表格中的所有数据，然后按Ctrl C。然后，转到你的Word文档，并将光标放在你希望表格出现的位置。单击“开始”选项卡中的“粘贴”下拉箭头，然后单击“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框中，选中“粘贴链接”，选择“Microsoft Excel工作表对象”，然后单击“确定”。

如果你不希望表格持续更新以反映原始表格中的数据，请选中“粘贴”。然后，表格将作为嵌入式且可编辑的Excel对象粘贴。

你的Excel表格现在将作为图片粘贴到Word中。像处理任何其他图像或对象一样调整Word中表格的大小和位置，注意其比例，并确保避免过度拉伸。最佳选择是使用图像角上的句柄，因为这可以保持高度与宽度的比例一致。

在Word和Excel文件仍然都打开的情况下，暂时修改Excel表格中的一些数据，以查看更改是否立即应用于Word。

每次重新打开Word文档时，你都会可以选择更新包含原始表格的Excel工作表的链接。单击“是”以确保你的Word文档包含最新版本。

在继续处理文档时，要确保你拥有Excel表格的最新版本，请选择它并按F9强制其重新链接和更新。你也可以双击Word中的表格以重新打开相应的Excel文件。

如果你更改了Excel表格的格式、大小或其他属性，则需要将数据作为链接表格重新复制和重新粘贴，才能看到Word中反映的更改。

使用简单的复制和粘贴

将表格从Excel复制到Word的另一种方法更直接，但不太动态。使用此方法意味着，一旦你将表格粘贴到Word中，它就成为一个完全独立的Microsoft Word表格，没有Excel基础。

首先，选择Excel中的原始数据，然后按Ctrl C。然后，转到Word，然后按Ctrl V。从这一点开始，对表格的任何格式更改都必须通过Word的“表格设计”和“表格布局”选项卡进行，这让我们回到了我们试图避免的情况——在Word中创建和格式化表格。

要将数据粘贴为未格式化的表格并将其与Word文档中已使用的文本样式匹配，请不要按Ctrl V，而是单击“粘贴”>“使用目标样式”。

此外，你的表格与Excel没有链接，因此你只能使用Word中提供的功能。

但是，使用此方法的主要好处是，如果你需要对数据进行小的调整，则可以在Word中完全编辑表格，并且你可以放心，除非你手动修改，否则数字不会更改。你还可以调整表格大小，而无需担心比例或像素化。

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Excel也是你可以将表格转换为图表并对其进行格式化以使其完全符合你希望的样子的地方，然后使用本指南中概述的相同方法将其粘贴到Word中。

以上是不要在Word中创建表：使用Excel代替的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！