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首页软件教程办公软件如果您不在Excel中重命名桌子,那么今天是开始的一天

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  • 为什么应该在 Excel 中命名表格
  • 如何在 Excel 中命名表格
  • Excel 表格命名规则和技巧

默认情况下,Excel 中的表格命名为 Table1、Table2、Table3,依此类推。但是,您不必坚持使用这些标签。事实上,如果您不这样做会更好!在本快速指南中,我将解释为什么您应该始终重命名 Excel 中的表格,并向您展示如何操作。

为什么应该在 Excel 中命名表格

虽然养成在 Excel 中命名表格的习惯可能需要一些时间(如果您通常不这样做的话),但以下原因说明了今天就应该开始。

首先,如果您正在处理包含多个表格的大型工作簿,则可以通过单击名称框(位于 Excel 窗口左上角)中的向下箭头,快速从一个表格导航到另一个表格——无论它们位于哪个工作表中。如果您不命名表格,此下拉列表将显示默认的 Table 数字表格名称,这意味着您无法充分利用此省时技巧。

If You Don’t Rename Tables in Excel, Today’s the Day to Start

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其次,描述性表格名称使使用屏幕阅读器的人更容易理解每个表格包含的内容。

第三,包含对重命名表格的引用的公式比引用默认表格名称的公式更容易理解和调试。例如,在公式中引用 T_Profit[Profit] 比引用 Table1[Profit] 更具有上下文意义,如果计算似乎不正确,您就知道该去哪里修复任何问题。更重要的是,在公式中引用表格名称可以减少意外引用错误单元格或范围的可能性。

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使用表格和列名称代替单元格引用。

最后,许多 Excel 工具(如数据透视表和图表)使用表格名称来有效地工作,因此为数据分配这些标签将提高工作表的整体性能。

如何在 Excel 中命名表格

如果这是您第一次在 Excel 中命名表格,您会惊讶于该过程多么简单。

第一步是确保您的数据已格式化为 Excel 表格。换句话说,虽然您可以将数字放入电子表格中并将数据保留原样,但 Excel 具有一个工具,可以让您将这些单元格链接在一起作为分组范围。

选择要转换为表格的范围中的任何单元格,然后在功能区上的“开始”选项卡中,单击“作为表格格式化”,然后选择适合您的设计。

Excel 表格命名规则和技巧在继续重命名 Excel 表格之前,请注意以下命名规则和技巧:

  • 表格名称必须以字母、下划线 (_) 或反斜杠 () 开头。
  • 表格名称中的其余字符必须是字母、数字、句点或下划线。
  • 表格不能命名为“C”、“c”、“R”或“r”。
  • 表格名称不能是单元格引用,例如 A1 或 $B$2。
  • 工作簿中的每个表格名称必须唯一。
  • 保持表格名称尽可能简短,同时确保它们清楚地定义表格包含的内容。表格名称最多可以包含 255 个字符,但如果您担心这一点,您的表格名称肯定太长了!
  • 表格名称不能包含空格。如果表格名称由多个单词组成,请使用下划线或句点分隔这些单词。
  • 为了将我的表格与名称框和名称管理器中的其他元素区分开来,我通常以“T_”开头我的表格名称。

除了在 Excel 中命名表格外,另一种使电子表格更易于导航并使公式更易于阅读的方法是命名单个单元格或单元格范围。如果工作簿中存在您或其他人知道会经常使用和访问的单元格或单元格范围,这将特别有用。

以上是如果您不在Excel中重命名桌子,那么今天是开始的一天的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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