电力用户的5个Excel技巧

Excel效率提升：五个实用技巧助你快速处理表格

即使是几十年如一日使用Microsoft Excel的用户，也总能发现新的技巧来提升效率。本文分享五个我多年来积累的Excel实用技巧，助你加速电子表格工作流程。

1. 无需冻结首行：巧用Excel表格

处理包含大量数据的Excel表格时，你可能会习惯通过“视图”选项卡冻结首行，以便滚动时表头始终可见。

但其实，如果将数据格式化为Excel表格，则无需此步骤。首先，确保数据首行包含列标题。然后，选择数据，在“插入”选项卡中点击“表格”。

2. 同时复制和访问多个项目

大多数人都知道Excel中复制(Ctrl C)和粘贴(Ctrl V)的快捷键。但鲜为人知的是，你可以同时从不同来源复制多个项目，并只需单击一下即可将其粘贴到电子表格中。

例如，你正在为你的足球队创建球员资料表。对于每个球员，你需要他们的ID、照片和在线个人资料链接。

即使球员ID在单独的工作表中，照片在Microsoft Word文档中，在线个人资料URL在网页浏览器中访问，你也可以逐一复制每个项目。

然后，返回要粘贴复制项目的电子表格，点击“开始”选项卡中的剪贴板启动器图标，在剪贴板窗格中查看你刚刚复制的项目。注意，每个项目旁边都有一个图标，提醒你它的原始位置。

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现在，选择要粘贴第一个项目单元格，然后点击剪贴板窗格中的项目。对其他复制的项目重复此过程。

3. 查看所有公式：一键显示公式

默认情况下，Excel工作表单元格显示公式结果，而公式栏显示你用于获得该结果的公式。

相关阅读：Excel公式和函数入门指南 (链接到相关博文)

但是，你也可以在单元格中显示公式本身。为此，按Ctrl `（反引号键，通常位于键盘左上角）。

使用此快捷键，你可以快速查看哪些单元格包含公式，了解计算方法，并检查错误。此外，启用此选项后，选择包含公式的单元格将突出显示其引用的单元格，使故障排除更简单。

再次按Ctrl `可将电子表格恢复到默认状态。

4. 右键查看所有工作表选项卡

在Excel中，导航屏幕底部的选项卡管理器是一项比较繁琐的任务，尤其是在工作簿中有很多工作表的情况下。点击Excel窗口左下角的小箭头来滚动浏览选项卡会浪费很多时间。

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5. 状态栏快速计算

Excel中最简单但可能最未被充分利用的工具之一是状态栏，它位于Excel窗口的右下角。

相关阅读：如何自定义和使用Excel中的状态栏 (链接到相关博文)

具体来说，当你选择电子表格中的某些数据时，状态栏会提供计算结果，以便进行即时分析，而无需额外的公式。

在这个例子中，表格按出场次数降序排序，我想要快速查看任何出场100次或以上球员的总进球数和平均进球数。

虽然可以使用公式生成此信息，但我不想让结果出现在电子表格中——我的目标只是快速查看数据进行分析。

因此，一旦我选择了相关球员的进球总数，所选单元格的平均值、计数和总和就会出现在状态栏中。

如果你在选择两个或多个包含数据的单元格后，在你的Excel版本中看不到这些总数，请右键单击状态栏，然后从六个选项（平均值、计数、数值计数、最小值、最大值和总和）中检查要显示的聚合计算。

此外，我可以点击状态栏中的任何计算结果，将值复制到剪贴板，以便根据需要粘贴到其他位置。

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要节省使用Microsoft Excel的时间，除了本文分享的技巧外，还可以充分利用名称框来加快导航速度，并个性化快速访问工具栏以立即执行你最常用的命令。

以上是电力用户的5个Excel技巧的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！