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Excel中按時間段統計資料的操作流程

WBOY
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2024-04-17 14:19:12567瀏覽

在工作中,我們經常需要對Excel表格中的資料進行按時間段統計的操作,以便更清晰地了解資料分佈情況。 php小編小新為大家帶來Excel中依時段統計資料的詳細操作流程,包括篩選、分組、透視表等多種方法,幫助大家解決這個難題。

先觀察現有的數據,看時間是否是Excel認可的時間格式,若是預設左對齊,那麼很可能是文字格式,當然透過設定儲存格格式為】常規【,看時間是否變成了小數,若變成了小數,就是時間格式,而若沒有發生變化,則是文字格式,如圖所示,這就是文字格式的時間,需要先進行處理:

Excel中按時間段統計資料的操作流程

#選擇時間所在的列,點選】資料【標籤中的】分列【,

Excel中按時間段統計資料的操作流程

在彈出的新對話方塊中,直接點選】完成【即可(也可以一步步設置,不過系統預設就是第三步驟中設定為】常規【,因此完全可以直接點選完成),

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經過分列之後,時間由右對齊變成了左對齊,也就是系統認可的時間格式了,這樣才能正常進行下面的操作。選擇資料區域中的任一個單元(系統會自動將相鄰區域選中,若僅對部分區域資料進行透視,則務必選擇這部分區域),點選】插入【,【資料透視表】,

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確認下資料區域選擇是否正確,然後點選資料透視表放置在本工作表中,選擇一個儲存格用於放置資料透視表,

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在右側新出的介面中,將時間拖曳到【行標籤】中,將數量拖曳到【數值】中,

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此時,選擇資料透視表格已經出現的行標籤下的任一個儲存格,點選【選項】中的【將所選內容分組】,

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在彈出的【分組】對話框中,取消選擇預設的【月】,選擇【小時】,其中的起始時間和結束時間系統會自動填充,也可以根據需要自行設置,

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至此,就利用數據透視表輕鬆求得了各小時段中數據的和,結果如圖所示:

Excel中按時間段統計資料的操作流程#

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