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excel怎麼對兩個表的資訊進行匹配

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2024-03-30 00:42:361336瀏覽

Excel 提供兩種常用方法來匹配兩個表的資訊:使用 VLOOKUP 函數進行行查找,並傳回另一列的值。使用 MATCH 和 INDEX 函數結合尋找值的位置,再取得對應值。

excel怎麼對兩個表的資訊進行匹配

如何使用Excel 對兩個表格的資訊進行匹配

Excel 提供了多種方法來對兩個表的資訊進行匹配,以下介紹兩個常用的方法:

1. 使用VLOOKUP 函數

VLOOKUP 函數用於在表中按行查找指定的值,然後傳回該行中另一列的值。語法如下:

<code>VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])</code>

其中:

  • lookup_value:要尋找的值
  • table_array:包含要尋找值的表格
  • col_index_num:要傳回的值所在欄位的索引號碼
  • range_lookup:可選參數,指定尋找範圍。 TRUE 為近似匹配,FALSE 為精確匹配

實例:

假設有兩個表,表1 和表2,要匹配表1 中的客戶ID 與表2 的訂單詳細資料:

表1 表2
客戶ID 訂單號碼
1001 12345
1002 23456
1003 34567

在表1 中,儲存格B2 中輸入以下VLOOKUP 函數:

<code>=VLOOKUP(A2, Table2!A:B, 2, FALSE)</code>

這將傳回對應於客戶ID 1001 的訂單號碼12345。

2. 使用 MATCH 和 INDEX 函數

MATCH 函數用於在表中尋找指定的值並傳回其位置。 INDEX 函數用於取得表中指定位置的值。這兩個函數結合使用可以進行匹配。

實例:

使用上述範例,可以在表1 中的單元格B2 中輸入以下公式:

<code>=INDEX(Table2!B:B, MATCH(A2, Table2!A:A, 0))</code>

這將傳回對應於客戶ID 1001 的訂單號碼12345。

注意事項:

  • 確保要匹配的列資料類型相同。
  • 對於近似匹配,請使用 TRUE 作為 VLOOKUP 函數的最後一個參數。
  • 對於精確匹配,請使用 FALSE。
  • 如果找不到匹配項,VLOOKUP 函數將傳回 #N/A 錯誤。

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