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excel重複資料問題如何搞定

王林
王林轉載
2024-03-20 18:51:051121瀏覽

php小編子墨教你解決Excel表格中重複資料問題。重複資料在Excel中可能會導致資料分析不準確,影響工作效率。透過使用Excel內建的功能或篩選、刪除重複數據,可以快速清理表格,確保數據準確性。另外,還可以利用條件格式或公式來識別重複數據,方便尋找處理。透過掌握這些方法,你可以輕鬆搞定Excel中的重複資料問題,並提高工作效率。

1、找出重複資料。表格中一些特殊數據,我們一般用【填充色】突出顯示,同樣重複數據要求標註出來,如果重複數據較多,一個個填充色,工作量還是不小的。滑鼠點選【開始】-【條件格式】-【突顯儲存格規則】-【重複值】重複內容標註顏色突顯了。

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2、找出不重複的資料知道怎麼找重複資料了,現在老闆又要求把不重複的資料標出來,那上面剩下的不就是不重複的數據嘛,還非得標出來嗎?一個個填充色吧。選取A列,點選【開始】標籤中的【條件格式】按鈕,選擇【反白顯示儲存格規則】-【重複值】,這一步操作都一樣。接下來的重複值視窗中選擇就不一樣了,選擇【唯一】值,設定為選擇【綠色填滿】,最後點選【確定】,不重複的資料以綠色突出顯示了。

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3、刪除重複數據,保留唯一值。如果要求把重複的數據刪除,保留唯一值,那你可不要用上面的方法,先找出重複數據,再一個個刪除,因為Excel能自動刪除喲!選擇資料列,滑鼠點選【資料】-【刪除重複項】,在彈出的對話方塊中點選【確定】,這樣剩餘的資料都是唯一值,沒有重複資料了。

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