5個Word實用小技巧，不知道就太可惜了！

php小編子墨為您帶來5個Word實用小技巧，讓您的辦公效率更上一層樓！從快捷鍵的運用到文件格式的調整，這些技巧不僅能節省您寶貴的時間，還能讓您的工作更加輕鬆有效率。若您還不熟悉這些技巧，那就太可惜了！趕快跟著我們一起學習，讓Word技能再進一步！

技巧1：新增一個或多個浮水印

如果只需要為Word文件新增一個浮水印，先點選選單選項卡【設計】清單中的【浮水印】；

#彈出對話方塊後，可以快速選擇文件自帶的浮水印，也可以選擇【自訂浮水印】設定自己想要的浮水印樣式。

#以上方法只能新增一個浮水印，如果想要新增多個浮水印，可以用以上方法新增一個浮水印後，雙擊頁眉位置進入編輯狀態，然後滑鼠選取浮水印，再按快捷鍵【CTRL D】，就可以複製多個浮水印，將浮水印調整好位置後，關閉頁首即可。

#技巧2：無限次格式刷

編輯好文件後，或複製貼上內容後，我們常常需要統一文字的字型、字號、粗細、行距等，規範格式，這時候就會常用到「格式刷」。

很多人知道點擊一次「格式刷」後，只能刷一次，內容多的話就會很耗時間。其實，只要雙擊“格式刷”，就可以無限次進行“格式刷”，不用再重複點擊。

#技巧3：禁止編輯修改文件

如果編輯好的Word文檔，不想被隨意改動，我們可以設定“限制保護”，這樣只有輸入正確的密碼，才能編輯或修改文檔。

開啟Word文件後，點選選單標籤【審閱】清單中的【限制編輯】就可以進行設定。

#出現【限制編輯】介面後，勾選【僅允許在文件中進行此類型的編輯】，並在下列表中選項【不允許任何變更（唯讀）】，然後點擊【是，啟動強制保護】。

彈出對話框後，在密碼列輸入想要設定的密碼，再重複輸入一次，最後點選【確定】就設定好了。

儲存文件後再開啟就無法進行編輯變更了。

#如果後續不需要「限制保護」了，還是點選選單標籤【審閱】清單中的【限制編輯】，然後在介面裡點選【停止保護】，彈出對話框後在密碼列輸入原本設定的密碼，「限制保護」就解除了，也就可以進行編輯更改了。

#要注意的是，設定密碼後記得要記牢或儲存好，因為Word文件沒有「忘記密碼」選項，沒有密碼就無法在Word文件裡取消「限制保護」。

如果真出現「忘記密碼」的情況，我們需要藉助工具來解決。以百事牛Word密碼恢復工具為例，可以不用密碼，直接移除Word文件的「限制保護」。

只需要在工具中選擇【解除限制】模組，然後匯入Word文件即可。

#技巧4：隱藏文件內容

如果編輯Word文件時，有部分內容不想公開，不想被看到，我們可以將這部分內容設定隱藏起來。

先選取需要隱藏的內容，然後點選滑鼠右鍵選擇【字型】，彈出對話框後，勾選【隱藏】複選框即可。

後續不需要隱藏了，可以選取全文，然後還是開啟【字體】對話框，去掉【隱藏】勾選即可。

#技巧5：批次匯出Word文件中的圖片

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如果想要匯出Word文件中的圖片，可以點擊圖片後透過「另存為」儲存下來，但如果圖片很多，一張張操作就很耗時間，這種情況我們可以透過以下方法批次儲存。

首先，將Word文件的後綴變更為「RAR」的壓縮檔案格式；

#然後，透過解壓縮軟體開啟更改後綴的壓縮包，找到【Word】資料夾並開啟；

#開啟【Word】資料夾，再找到【media】資料夾並打開，就可以看Word文件裡的所有圖片了。

#今天就分享到這裡，這5個Word技巧，你學會了嗎？

以上是5個Word實用小技巧，不知道就太可惜了！的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！