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  • 為什麼應該在Excel 中命名表格
  • 如何在Excel 中命名表格
  • Excel 表格命名規則和技巧

默認情況下,Excel 中的表格命名為Table1、Table2、Table3,依此類推。但是,您不必堅持使用這些標籤。事實上,如果您不這樣做會更好!在本快速指南中,我將解釋為什麼您應該始終重命名Excel 中的表格,並向您展示如何操作。

為什麼應該在Excel 中命名表格

雖然養成在Excel 中命名表格的習慣可能需要一些時間(如果您通常不這樣做的話),但以下原因說明了今天就應該開始。

首先,如果您正在處理包含多個表格的大型工作簿,則可以通過單擊名稱框(位於Excel 窗口左上角)中的向下箭頭,快速從一個表格導航到另一個表格——無論它們位於哪個工作表中。如果您不命名表格,此下拉列表將顯示默認的Table 數字表格名稱,這意味著您無法充分利用此省時技巧。

If You Don’t Rename Tables in Excel, Today’s the Day to Start

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Excel 具有其自身的書籤類型功能。

其次,描述性表格名稱使使用屏幕閱讀器的人更容易理解每個表格包含的內容。

第三,包含對重命名表格的引用的公式比引用默認表格名稱的公式更容易理解和調試。例如,在公式中引用T_Profit[Profit] 比引用Table1[Profit] 更具有上下文意義,如果計算似乎不正確,您就知道該去哪裡修復任何問題。更重要的是,在公式中引用表格名稱可以減少意外引用錯誤單元格或範圍的可能性。

If You Don’t Rename Tables in Excel, Today’s the Day to Start

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使用表格和列名稱代替單元格引用。

最後,許多Excel 工具(如數據透視表和圖表)使用表格名稱來有效地工作,因此為數據分配這些標籤將提高工作表的整體性能。

如何在Excel 中命名表格

如果這是您第一次在Excel 中命名表格,您會驚訝於該過程多麼簡單。

第一步是確保您的數據已格式化為Excel 表格。換句話說,雖然您可以將數字放入電子表格中並將數據保留原樣,但Excel 具有一個工具,可以讓您將這些單元格鏈接在一起作為分組範圍。

選擇要轉換為表格的範圍中的任何單元格,然後在功能區上的“開始”選項卡中,單擊“作為表格格式化”,然後選擇適合您的設計。

Excel 表格命名規則和技巧在繼續重命名Excel 表格之前,請注意以下命名規則和技巧:

  • 表格名稱必須以字母、下劃線(_) 或反斜杠() 開頭。
  • 表格名稱中的其餘字符必須是字母、數字、句點或下劃線。
  • 表格不能命名為“C”、“c”、“R”或“r”。
  • 表格名稱不能是單元格引用,例如A1 或$B$2。
  • 工作簿中的每個表格名稱必須唯一。
  • 保持表格名稱盡可能簡短,同時確保它們清楚地定義表格包含的內容。表格名稱最多可以包含255 個字符,但如果您擔心這一點,您的表格名稱肯定太長了!
  • 表格名稱不能包含空格。如果表格名稱由多個單詞組成,請使用下劃線或句點分隔這些單詞。
  • 為了將我的表格與名稱框和名稱管理器中的其他元素區分開來,我通常以“T_”開頭我的表格名稱。

除了在Excel 中命名表格外,另一種使電子表格更易於導航並使公式更易於閱讀的方法是命名單個單元格或單元格範圍。如果工作簿中存在您或其他人知道會經常使用和訪問的單元格或單元格範圍,這將特別有用。

以上是如果您不在Excel中重命名桌子,那麼今天是開始的一天的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

陳述
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