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公式vlookup怎麼用

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WBOY原創
2024-02-19 22:37:061553瀏覽

公式VLOOKUP是微軟Excel中非常常用的函數,它用於在一個表格或資料集中尋找特定的值,並傳回與之相關聯的其他值。在本篇文章中,我們將學習如何正確使用VLOOKUP公式。

VLOOKUP函式的基本語法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中:

  • lookup_value:要尋找的值,即目標值;
  • table_array:要在其中進行查找的表格或資料集,需要包含目標值所在的列;
  • col_index_num:目標值所在的列在表格或數據集中的索引號,從1開始計數;
  • range_lookup:可選參數,用於指定查找方式,TRUE表示模糊匹配(近似匹配),FALSE表示精確匹配。預設為TRUE。

下面我們透過一個實際的例子來說明VLOOKUP公式的使用:

#假設我們有一個銷售訂單表格,其中包含了產品名稱、訂購數量和單價。我們想要根據產品名稱找出對應的單價並計算總價。

首先,我們需要在表格中設定一個單獨的區域,記錄所有產品名稱和對應的單價。這個區域可以稱為「價格表」。

在價格表中,我們需確保產品名稱所在的欄位是依照字母順序排列的。這樣可以保證VLOOKUP函數的正常運作。

接下來,在訂單表格中的「單價」欄位中,我們可以套用VLOOKUP函數來找出對應產品的單價。具體操作如下:

  1. 在「單價」欄位的第一個儲存格中,輸入VLOOKUP函數的起始部分:=VLOOKUP(A2, 價格表,
  2. 然後繼續輸入第二個參數table_array,即價格表的儲存格範圍。我們可以直接選取整個價格表,例如「$B$2:$C$10」。
  3. 接下來,輸入第三個參數col_index_num,即產品單價所在的列在價格表中的索引號。在本例中,我們將產品單價放在了價格表中的第二列,所以索引號為2。
  4. 最後,我們可以選擇性地輸入第四個參數range_lookup,根據實際需要進行精確或模糊匹配。在本例中,我們選擇的是精確匹配,所以將此參數設為FALSE。
    完成上述步驟,我們將得到類似於下圖的結果:
    產品名稱訂購數量單價
    A 10 10
    B 5 15
    C 3 20

透過使用VLOOKUP公式,在“單價”列中我們已經成功地查找到了對應產品的單價。接下來,我們只需要將「訂購數量」和「單價」相乘即可計算總價。

總結一下,VLOOKUP公式是Excel中一個非常有用的函數,可以幫助我們在大型資料集中快速查找目標值並傳回相關的資料。透過上述的實例,我們可以看到VLOOKUP公式的使用步驟,它可以幫助我們提高工作效率並減少手動查找的時間和錯誤。希望本文對大家理解和使用VLOOKUP公式有所幫助。

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