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Excel表格如何拆分資料?

王林
王林轉載
2024-02-18 11:57:27704瀏覽

php小編百草教你如何在Excel中分割資料!有時候我們需要將一個大的Excel表格依照某一列或某種規則拆分,這樣更方便資料分析和管理。在Excel中,透過篩選、分列、透視表等功能可以輕鬆實現資料拆分,提高工作效率。接下來我們詳細介紹具體的操作步驟,讓你輕鬆應付各種資料分割需求。

小編以下面的資料為例,看看如何進行資料拆分。

首先,要選擇數字所在的儲存格,然後依序點選選單列中的「資料」>「分列」選項;

Excel表格如何拆分資料?.

彈出【文字分列精靈-第1步】對話框後,選擇“分隔符號”,再點選“下一步”;

Excel表格如何拆分資料?.

彈出【第2步】對話框後,勾選「其他」選項,並在右側框中填上分隔符號,例如資料用的分隔符號是逗號就填逗號,是頓號就填頓號,然後點選「下一步」;

Excel表格如何拆分資料?.

彈出【步驟3】對話框後,可以依需求選擇“列資料格式”,再看下“資料預覽”沒問題後,點選【完成】即可。

Excel表格如何拆分資料?.

完成以上操作後,可以看到資料已經拆分到單獨的單元格里了,如果想要資料垂直排列,我們也可以透過「倒置」來設定。

首先,複製橫向資料;

Excel表格如何拆分資料?.

然後,選擇想要垂直排列的第一個單元格,再點擊滑鼠右鍵,選擇「選擇性貼上」;

Excel表格如何拆分資料?.

彈出【選擇性貼上】對話框後,勾選「倒置」選項,再點選「確定」即可。

Excel表格如何拆分資料?.

可以看到原本的資料已經變成垂直排列了。

Excel表格如何拆分資料?.

如果在設定“拆分資料”的時候,發現“分列”選項呈灰色狀態,無法點擊,這不是無法設置,而是Excel表格被設置了“限制編輯”,無法做任何改動。

我們只要把表格的保護取消,就可以設定了。

Excel表格如何拆分資料?.

取消Excel表格的“限制編輯”,只需要依序點擊選單列中的“審閱”>“取消工作表保護”選項,然後在彈出的對話框中輸入原本設定的密碼,點擊【確實】後,Excel表格的保護就撤銷了,也就可以改動或編輯內容了。

Excel表格如何拆分資料?.

當然,如果忘記密碼是無法撤銷Excel表格的「限制編輯」的,因為Excel表格並沒有忘記密碼的選項。

這種情況,我們不妨借助其他工具,例如小編使用的工具,不需要密碼,可以直接移除Excel表格的「限制編輯」。

只需要在工具中選擇【解除限制】模組,再匯入受限的Excel表格即可;

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解除限制後的Excel表格會另存為新的表格,點【前往查看】開啟資料夾就能看到。

Excel表格如何拆分資料?

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