如何在Mac電腦上使用密碼保護PDF

在共用機密PDF檔案時，確保它們不會被未經授權存取是非常重要的。一種有效的方法是建立受密碼保護的PDF檔案。這個過程非常簡單，只需要幾個步驟。在這篇部落格中，我將分享如何在Mac上使用密碼保護PDF檔案。

為什麼在Mac上保護PDF的密碼至關重要？

在蘋果Mac電腦上對PDF進行密碼保護對於保護您的資料免遭窺探至關重要。這個過程對於各個專業等級的使用者來說都是安全且簡單的。透過對PDF檔案進行密碼保護，您可以將其中的內容加密，確保沒有密碼的情況下無法存取。這樣，即使您的PDF文件意外洩露，也能保證其中的敏感資訊不會被輕易取得。無論是個人用戶或企業用戶，都應該在處理PDF文件時牢記密碼保護的重要性。

因此，您可以放心地共享或分發訊息，而無需擔心資料遺失或安全漏洞。這對於處理敏感資料的企業和組織尤其重要，如客戶資訊和財務記錄。此外，他們還能夠確保遵守產業和政府的資料保護和隱私法規。

如何在 Mac 上建立受密碼保護的 PDF 檔案

您可以使用不同的方法在 Mac 上建立受密碼保護的 PDF。讓我們試著透過幾個簡單的步驟來了解可用於在 Mac 上保護 PDF 的方法的要點：

#方法 1：在預覽中使用密碼保護 PDF

開啟您想要鎖定的PDF 。點選功能表列上的「檔案」 → 選擇「匯出」。 點選「權限」。 選取需要密碼才能開啟文件選項。輸入密碼兩次→設定所有者密碼→點選應用。 選擇儲存。出現提示時選擇替換。

透過此步驟，該檔案的受密碼保護的版本將取代原始版本。

安全選項概述

除了鎖定 PDF 之外，您還可以啟用許多安全權限以確保對文件的完全控制。

列印：允許使用者列印文件。複製文字或圖形：您可以複製 PDF 的所有內容。插入、刪除或旋轉頁面：這將方便使用者對 PDF 進行相應操作。允許註釋或簽名：使用者可以在 PDF 中簽名或添加註釋。填寫現有表單欄位：它使用戶能夠填寫 PDF 中的特定部分或整個表單。

當您勾選特定權限的方塊時，使用者可以執行該操作。進行必要的變更後，按下套用 → 儲存 → 替換。

方法 2：使用列印對話方塊

從Finder存取您想要的任何文件。 （例如：Word、PDF、圖像等）在本例中，我選擇使用圖像。從功能表列中選擇檔案→ 點選列印或使用CMD P組合鍵。點擊底部的PDF並選擇另存為 PDF。選擇安全選項。選取需要密碼才能開啟文件並輸入密碼→ 按一下確定。點選“儲存”。

從 Finder 導覽到該文件的位置，以尋找相同文件的鎖定版本。

安全選項概述

除了鎖定檔案之外，您還可以透過開啟其他一些選項來新增額外的安全層，例如：

需要密碼才能複製文字、圖像和其他上下文：勾選此對話方塊可禁止收件者複製PDF 中的內容。需要密碼才能列印文件：啟用它可以禁止任何人列印 PDF。

您必須為這些權限建立不同的密碼。設定文件的安全設定後，點選「確定」→「儲存」 。現在，使用者只能閱讀 PDF，並且需要密碼才能複製或列印 PDF 內容。

在 Mac 上設定 PDF 密碼的最佳第三方應用程式

鎖定 PDF 的預設系統設定非常簡單。但是，除了預設的 PDF 檢視和編輯工具之外，還有多個適用於 Mac 的第三方應用程式。這些應用程式具有高級功能和安全功能。

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如何在Mac 上開啟受密碼保護的PDF 檔案

現在您已經清楚地了解了鎖定PDF 的不同方法，您可能想知道如何解鎖相同的PDF。不用擔心; 請參閱我們的指南，透過簡單的步驟從 PDF 中刪除密碼保護。因此，您可以快速存取文件內容並列印它們。

常見問題解答

如果我忘記了受密碼保護的 PDF 文件的密碼，該怎麼辦？
如果您忘記了加密 PDF 文件的密碼，您將無法存取該文件的內容。無法恢復密碼，因此將密碼記錄在安全的地方至關重要。

我可以用密碼保護 PDF 文件的各個頁面嗎？
不幸的是，預覽應用程式沒有內建功能來使用密碼保護單一 PDF 文件頁面。您必須使用第三方應用程式或線上工具來完成此操作。

註銷！

在Mac上對PDF進行密碼保護簡單明了，可確保敏感文件的安全並防止惡意使用者存取它們。透過上述步驟，您只需點擊幾下即可建立受密碼保護的PDF。

以上是如何在Mac電腦上使用密碼保護PDF的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！