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使用Excel函數將多個項目開支分類匯總

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2024-01-22 22:09:28679瀏覽

使用Excel函數將多個項目開支分類匯總

excel中如何將一個專案的多個開支用函數分類匯總

首先,我們需要對問題進行定義。給定一組原始數據,其中包含三列:公司、員工姓名和年齡。公司的識別為A、B、C、D,但這些數據交錯混亂。我們的目標是按照公司對資料進行分類和匯總,以便更好地分析和理解。

其次,進行資料排序是在進行資料分類匯總之前的重要操作。在Excel文件的選單列中,點選「資料」選項,並選擇「排序」功能。在彈出的對話方塊中,找到「主要關鍵字」下拉式選單,選擇「公司」作為排序的依據。完成設定後,點選「確定」按鈕即可執行排序操作。這樣可以確保資料按照公司的順序進行排列,方便後續的資料分類和彙總工作。

第三,排序結果。在進行第二步驟操作之後,即可以看到資料的排序結果,如果所示。很明顯,資料排列已經比原始資料排列清晰許多,公司名稱依序依A、B、C、D排列。或許,會覺得這樣已經夠了,但是當資料量大時,這還遠遠不行。

第四,資料分類。此時,仍是選擇excel功能表列中的“資料”,然後選擇其中的“分類匯總”,在彈出的對話框中分類字段為“公司名稱”,分類方式選擇“計數”,選定匯總項勾選“公司名稱”,其他選項保持預設狀態即可,點選“確定”。

第五,分類結果。如圖所示,分類總結的結果十分漂亮。數據不僅依照A、B、C、D依序排列,也給出了各公司的員工數,分別是5、4、5、6,總計為20。當資料量很大,且項目繁多時,可以透過如上方法進行有效的分類匯總,非常方便。

excel中如何進行分類總和

如資料在A列 則統計0-59 輸入公式: =COUNTIF(A$1:A$100,"

60-69 =COUNTIF(A$1:A$100,"

70-79 =COUNTIF(A$1:A$100,"

80-89 =COUNTIF(A$1:A$100,"

90-100 =COUNTIF(A$1:A$100,"

如果資料區域就把公式中的 A$1:A$100 改成其它區域就好了.

以上請採納.

如何在excel中對資料分類匯總

1. 首先將資料依需要分類總計的欄位(本例為「城市」欄位)進行排序。

選擇「城市」列中的任何儲存格,在Excel 2003中按一下工具列中的排序按鈕如「A→Z」。在Excel 2007中,選擇功能區中「資料」選項卡,在「排序與篩選」群組中按一下「A→Z」按鈕。

2. 選取資料區域中的某個儲存格,在Excel 2003中點選選單「資料→分類總和」。如果是Excel 2007,則在「資料」標籤的「分級顯示」群組中按一下「分類匯總」。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“和”、 「計數」、「平均值」等,本例選擇預設的「和」。在「選定總計項目」下僅選擇「銷售額」。

4.按確定,Excel將按城市進行分類匯總。

以上是使用Excel函數將多個項目開支分類匯總的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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