恢復受損的excel文件

excel文件受損怎麼恢復

1、轉換格式法

就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以開啟受損文件，只是不能進行各種編輯和列印操作，那麼建議先嘗試這種方法。

2、直接修復法

最新版本的Excel XP在「開啟」視窗的「開啟」按鈕內有直接修復受損檔案的「開啟並修復」功能，這種方法適用於常規方法無法開啟受損檔案的情況。

3、偷梁換柱法

遇到無法開啟受損的Excel XP檔案時，也可以嘗試使用Word來開啟它。操作如下：

(1)執行Word程序，選擇需要開啟的Excel檔案；

(2)如是首次運用Word程式開啟Excel XP文件，可能會有「Microsoft Word無法匯入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？」的提示訊息，此時可插入Microsoft Office安裝磁碟進行安裝；

(3)依照Word程式的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表；

(4)先將檔案中被損壞的資料刪除，再將滑鼠移到表格中，並在選單列中依序執行「表格→轉換→表格轉換成文字」指令，選擇製表符號為文字分隔符，將表格內容轉為文字內容，然後另存為純文字格式檔案；

(5)運行Excel XP程序，開啟剛儲存的文字檔案；

(6)隨後根據「文字匯入精靈」的提示就能順利開啟該文件了。

修復後的工作表與原始工作表基本上一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式遺失了。

4、自動修復法

此法適用於Excel XP程式執行故障關閉程式或斷電所導致的檔案受損。重新運行Excel XP，它會自動彈出“文檔恢復”窗口，並在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用滑鼠選擇要保留的文件，並點選指定文件名稱旁的箭頭，根據需要選擇「開啟」、「另存為」、「顯示修復」。

在缺省狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的，因此預先設定：首先在選單列中依序點擊「工具→選項」指令，在設定框中點選「儲存」標籤，將會「停用自動恢復」複選框取消，然後選取「儲存自動恢復訊息，每隔X分鐘」複選項，並輸入指定的間隔頻率，最後點選「確定」完成設定。

如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口，可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件：依次執行“文件→打開”命令，利用“查找範圍”框定位並打開Excel XP保存自動恢復文件的資料夾，如果不知道那個資料夾的位置，可以查看「自動復原檔案儲存位置」方塊中的路徑，接著在「檔案類型」選擇對話方塊中，選取「所有檔案（*.*）」選項，並選擇要恢復的文件，最後點擊「開啟」按鈕，開啟文件進行自動修復。

5、工具修復法

如果上面的幾種方法都無法修復文件，還可以藉助專門用來修復受損Excel XP文件的「ExcelRecovery」。軟體會自動將修復程式加入Excel軟體中，表現為在「檔案」選單下增添一項「Recovery」指令，它能自動以修復方式開啟受損檔案。

EXCEL表損壞如何修復

招數一：將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel檔案能夠打開，那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文件的損壞部分，然後再儲存資料。

首先，開啟需要的工作簿。在“檔案”選單中，按一下“另存為”命令。在「儲存類型」清單中，按一下「SYLK（符號連線）（*.slk）」選項（圖1），然後按一下「儲存」按鈕。關閉目前開啟的檔案後，開啟剛才另存的SYLK版本即可。

招數二：轉換為較早的版本

如果因為啟動故障而沒有儲存Excel工作簿，則最後儲存的版本可能不會損壞。當然，該版本不包括最後一次儲存後對文件所作的變更。

關閉開啟的工作簿，當系統詢問是否儲存變更時，按一下「否」。在「檔案」選單中，按一下「開啟」指令，雙擊該工作簿檔案即可。

招數三：開啟並修復工作簿

如果Excel檔案根本無法使用常規方法打開，那麼可以嘗試Excel 2003中的「開啟並修復」功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。

在「檔案」選單中，按一下「開啟」指令。透過「尋找範圍」框，定位並開啟包含受損文件的資料夾，選擇要復原的檔案。按一下「開啟」按鈕旁的箭頭，然後按一下「開啟並修復」即可

招數四：用Excel檢視程式開啟工作簿

在用盡各種方法仍無法解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟體進行復原工作。

Excel檢視程序是一個用於查看Excel工作簿的免費的實用程序，可從微軟網站上取得，最新版本為Excel Viewer 2003。

雙擊下載檔案xlviewer.exe啟動安裝程序，然後依照指示完成安裝。安裝完畢，按一下「開始」功能表中的「Microsoft Office Excel Viewer 2003」即可啟動軟體（圖3），嘗試開啟損壞的工作簿。大家可以在程式中開啟損壞的工作簿，然後複製儲存格，並將它們貼到Excel的一個新工作簿中。如果以後要刪除Excel查看程序，可透過「控制台」中的「新增/移除程序」進行刪除。

excel損壞修復

招數一：將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel檔案能夠打開，那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文件的損壞部分，然後再儲存資料。

首先，開啟需要的工作簿。在“檔案”選單中，按一下“另存為”命令。在「儲存類型」清單中，按一下「SYLK（符號連線）（*.slk）」選項，然後按一下「儲存」按鈕。關閉目前開啟的檔案後，開啟剛才另存的SYLK版本即可。

招數二：轉換為較早的版本

如果因為啟動故障而沒有儲存Excel工作簿，則最後儲存的版本可能不會損壞。當然，該版本不包括最後一次儲存後對文件所作的變更。

關閉開啟的工作簿，當系統詢問是否儲存變更時，按一下「否」。在「檔案」選單中，按一下「開啟」指令，雙擊該工作簿檔案即可。

招數三：開啟並修復工作簿

如果Excel檔案根本無法使用常規方法打開，那麼可以嘗試Excel 2003中的「開啟並修復」功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。

在「檔案」選單中，按一下「開啟」指令。透過「尋找範圍」框，定位並開啟包含受損文件的資料夾，選擇要復原的檔案。按一下「開啟」按鈕旁邊的箭頭，然後按一下「開啟並修復」即可。

招數四：用Excel檢視程式開啟工作簿

在用盡各種方法仍無法解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟體進行復原工作。

Excel檢視程序是一個用於查看Excel工作簿的免費的實用程序，可從微軟網站上取得，最新版本為Excel Viewer 2003。

雙擊下載檔案xlviewer.exe啟動安裝程序，然後依照指示完成安裝。安裝完畢，按一下「開始」功能表中的「Microsoft Office Excel Viewer 2003」即可啟動軟體，嘗試開啟損壞的工作簿。大家可以在程式中開啟損壞的工作簿，然後複製儲存格，並將它們貼到Excel的一個新工作簿中。如果以後要刪除Excel查看程序，可透過「控制台」中的「新增/移除程序」進行刪除。

但願以上方法能夠幫助你恢復損壞的Excel檔案。如果無法恢復損壞工作簿中的數據，那麼就需要重新建立部分或整個文件了。

以上是恢復受損的excel文件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！