Excel 教學：掌握 Ctrl+E 功能自動填入數據

Excel 是一個強大的電子表格工具，它擁有大量的功能，可以大大提高我們的工作效率。其中一個鮮為人知的快捷鍵就是 ，也稱為 “Flash Fill” 或 “快速填充”。本文將為大家詳細講解這個神奇的功能和如何在日常工作中活用它。 Ctrl E

什麼是 Ctrl E 快速填滿功能？

Ctrl E 快速填滿功能是 Excel 中的一個智慧預測功能。當你在一個單元格中輸入數據，然後按下 ，Excel 會自動試圖理解你的數據模式，並將相同的模式應用到其他單元格中。 Ctrl E

例如，如果你有一列名字，例如“John Doe”，你想要把它們拆分成兩列“John” 和「Doe」。你只需要在一個新的儲存格中輸入第一個名字 “John”，然後按 ，Excel 就會自動將所有的名字分割成兩部分。 Ctrl E

如何使用 Ctrl E 快速填滿功能？

現在我們來學習如何活用 Ctrl E 快速填滿功能。以下是操作步驟：

1：在 Excel 中開啟你的資料。選擇你想要填滿的資料列。

2：在新的儲存格中輸入你想要的資料模式。例如，如果你在 Column A 有一列 Full Name（如 Peter Pan），你可以 Column B 及 Column C 分別加入 Last Name 及 First Name，預備分拆資料。

3：在 B2 及 C2，手動輸入範例給 Excel 了解，例如本例的 First Name 為 Peter，而 Last Name 則為 Pan。然後到 B3 空格按 Ctrl E。當你使用 Excel 時，你將會注意到它會自動將你的資料模式套用到其他儲存格。按照相同的方法重複操作，當到達C3單元格時，按下Ctrl E，即可取得所有的資料。

Excel 的神奇功能

Ctrl E 是一個非常有用的工能，可以幫助我們快速填入和處理資料。一旦你掌握了這個快捷鍵，你將發現它在許多場合都能大大提高你的效率。

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