實用Word技巧分享：簡繁轉換功能竟然可以這樣用！

作为一名办公人员，如果你的单位与一些香港或台湾的客户合作，那么，在制作或编辑合作文档时，通常需要将简体字文档转换成繁体字文档。

因为双方的书写习惯不同，如果你给对方发送一篇简体文档，可能会造成对方阅读困难，会非常麻烦。

所以，如何解决这个问题呢？相信用过Word的伙伴们对于操作方法并不陌生。

当我们用简体字编辑好文档之后，按Ctrl A键全选所有文字，然后点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】按钮，就可以将简体字全部转成繁体了。

提示：反之，如果需要将繁体字转成简体字，则点击”繁转简”按钮即可。

但需要注意的是，在对文字进行简繁相互转换时，对于极少数特殊词汇或新词汇，由于双方叫法不同，比如，“纸牌”对方称为“接龙”、“盒饭”称为“便当”、“光标”称为“游標”、“数码”称为“数位”等等......Word自身对它们还不能进行辨认，因此还需要我们手动来进行替换。

当一篇文档中需要替换的内容较多时，如果一一手动替换，无疑耗时耗力。这里招大家一招快捷替换方法：将这些词汇自定义到Word词典中。

操作方法为：

Step1：打开编辑好的简单字文档，点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简繁转换】按钮。

Step2：打开“中文简繁转换”对话框，我们在“转换方向”这栏中选择“简体中文转换为繁体中文”，然后单击“自定义词典”按钮。

Step3：打开“简体繁体自定义词典”对话框，在“编辑”栏中可根据自己的需要输入相互转换的词组，如，这里我们将“数码”转换为“数位”，然后单击“修改”按钮。

Step4：此时会弹出“自定义词典”提示框，直接单击“确定”按钮即可。

Step5：返回到“简体繁体自定义词典”对话框，单击“关闭”按钮。这时候，Word会自动替换文档中定义过的词组，且文档从简体字转换为繁体字了。

是不是没有想到，竟然还可以这样用，666！

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