如何在 Microsoft Word 中建立和列印 Avery 地址標籤

如果您需要使用 Microsoft Word 建立 Avery 位址標籤，那麼本文將協助您完成。您不需要下載或擁有任何額外的軟體。使用 Microsoft Word，可以輕鬆建立和列印標籤。讓我們看看列印 Avery 位址標籤的細節。

如何建立和列印Avery 地址標籤

第1 步：首先，我有一個Microsoft Excel，其中包含名稱、地址、城市、州和郵政編碼作為列標題，並在其中保存了一些範例資料。我們將進一步利用這些資料作為標籤中的地址資訊。

第2 步：開啟Microsoft Word，然後按一下檔案選單，然後按一下空白文件 以建立新的Microsoft Word 文件。

第 3 步：按一下Word 文件頂部的「郵件」標籤。

第4 步：按一下「開始郵件合併」，然後從下拉清單中選擇「標籤」

第5 步：出現一個標籤選項視窗。從標籤供應商下拉清單中選擇Avery US Letter

第 6 步驟：在產品編號方塊下，按一下選擇適當的產品編號。產品編號是四位或五位數字，通常印在 Avery 產品包裝的正面。 這裡我要選擇5160位址標籤

第三個步驟：點選確定 

##步驟8：現在，將儲存在Microsoft Excel 中的資料匯入到設定上述設計的Microsoft Word 中。

第10 步：為此，請在同一個Microsoft Word 文件上按一下「郵件」標籤中的「

選擇收件者」##第11 步：從出現的下拉清單中選擇

使用現有清單

#第12 步驟：現在瀏覽儲存Microsoft Excel 的位置，

選擇

Excel 並點擊開啟。

步驟13：出現一個選擇表格窗口，

選擇

已儲存所需資料的Excel工作表，並確保勾選「第一行資料包含列標題」旁邊的複選框，因為我們已經在Excel 中設定了列標題（名稱，地址、城市、州和郵遞區號） 第14 步：按一下

確定

。

第15 步：現在您需要合併字段，因此按一下「

郵件

」標籤中的「插入合併欄位」第16 步：插入合併欄位用於插入姓名、地址、城市等，因此第一行是姓名，第二行是地址，第三行是城市州，郵遞區號。

第 17 步：從「

插入合併欄位

」下拉清單中選擇「名稱」並按下Enter。 

第 18 步：您可以看到名稱出現在 Word 文件中。再次點選

插入合併字段，

從下拉清單中選擇位址。

第19 步：點擊

插入合併字段，

從下拉清單中選擇城市，點擊鍵盤上的空格鍵給出一個空格，然後從插入合併字段下拉列表中選擇狀態，給出一個空格，然後從插入合併字段中選擇郵遞區號

第20 步：現在Microsoft Word 中的第一個標籤具有Excel 中存在的所有欄位標題。

第 21 步：同樣，我們要更新所有標籤，因此按一下「郵件」標籤中的「

更新標籤」。

第 22 步：透過這樣做，所有標籤都會更新。

第 23 步：按一下「郵件」標籤中的「

預覽結果」。

第 24 步：現在所有標籤都已準備好所需的資料。

第 25 步：點擊Finish & Merge並從清單中選擇Edit Individual Documents 。

第26 步：在出現的視窗中按All旁邊的單選 按鈕以合併所有記錄。

第 27 步：準備列印標籤紙或郵寄標籤。同時按下Ctrl P鍵以取得列印視窗

#步驟 28：選取正確的印表機，然後按一下列印。

以上是如何在 Microsoft Word 中建立和列印 Avery 地址標籤的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！