Excel函數學習之查找函數INDEX()的使用方法

本篇文章帶大家來了解INDEX函數！ INDEX也是尋找家族的一員，由於他強大的座標定位功能，有時候VLOOKUP都是要靠邊站呢！

一、認識INDEX函數

#Index函數：在給定的單元格區域中，傳回特定行列交叉處單元格的值或引用。

函數結構：index（單元格區域,行號,列號）

區域，行號，列號，很像透過座標瞄準打靶呀。就像下面動圖這樣，找到列，找到行，點擊就打中了！

我們想找到“囡”，可以看到其座標是行4，列3。

所以公式：=INDEX(B2:G11,4,3)就能得到「囡」。

二、INDEX函數基礎用法

#1.單行、單列中提取數值：只需一個座標值

如果給定的區域是單行或單列，那麼座標就不需要兩個數字了，只需要一個。

譬如我們現在需要在F17中從A17:A21中獲得「李惠」。

輸入公式：=INDEX(A17:A21,2)即可。

又譬如我們需要在G17中從A18:D18取得李惠的基本薪資。

輸入公式：= INDEX(A18:D18,4)即可。

2.從一個多行多列區域擷取數值：必須行列兩個座標值

這一點就不列舉了。前方找「囡」字就是這樣的。

從上面的例子可以看出，INDEX透過座標傳回數值，像是精確導引的飛彈，指哪打哪（傳回哪）。不過，純粹的人工查座標再輸入座標，太符合「現代化」了。實際操作中，資料往往都是幾十列，幾十行甚至上萬行的都有，這時候我們再根據需要人工去查座標輸入座標，就太不切實際了。所以INDEX需要助手，需要組團才能打天下。

三、INDEX實戰用法

#1.與小助手COLUMN與ROW群組：實作半自動尋找取值

（1）與COLUMN組團可以連續返回同行多個資料

譬如我們需要從表中連續取得工號C23的姓名、年齡、入職時間。

在資料區A17:E21中，工號C23位於第3行，姓名、年齡、入職時間的列數由左至右分別是2、3 、4。我們可以用COLUMN（B1）來取代2、3、4來實現半自動效果。公式如下：

=INDEX($A17:$E21,3,COLUMN(B1))

然後右拉填滿即可。

得到的入職時間是數字，修改格式為短日期即可。

（2）與ROW組團可以連續傳回同列多個資料

譬如下面，我們用公式：=INDEX(A$17:E$21, ROW(A3),2)下拉填入可獲得三個工號的姓名。

（3）與COLUMN和ROW同時組團

##譬如我們可以用公式：

=INDEX($A $17:$E$21,ROW(A3),COLUMN(B1))右拉下拉填充獲得工號C23、C08、C10的姓名、年齡、入職時間。

透過與COLUMN和ROW組團，實現了半自動效果。只要是連續、有規律的值，都可以用INDEX ROW COLUMN來實現。

譬如我們需要隔行隔列取值，取得工號C15、C23、C10的姓名、入職時間。公式是：

=INDEX($A$17:$E$21,ROW(A1)*2-1,COLUMN(A1)*2)

#然後右拉下拉填充即可。

半自動比完全的人工查座標輸入座標簡單多了，但之所以叫半自動那就是還需要人工去尋找資料的規律。如果取值的資料規律複雜或沒有規律，我們就無法半自動了。這個時候，就需要與大助手MATCH組團進行全自動工作。

2.與大助手MATCH群組團：實作全自動尋找值

#（1）INDEX MATCH組團

##下面的資料查找規律是亂的，我們不用自己去找規律，把一切都交給MATCH就好了。

在C28輸入公式：

#=INDEX($A$17:$E$21,MATCH($B28,$A$17: $A$21,0),MATCH(C$27,$A$16:$E$16,0))

然後右下下拉填入公式即可。

用MATCH函數根據條件在固定區域中查詢行、列位置完全取代了手動查找座標或資料規律，實現了全自動。

（2）INDEX MATCH與VLOOKUP MATCH的區別

#輸入公式：

=VLOOKUP($B28,$ A$17:$E$21,MATCH(C$27,$A$16:$E$16,0),0)

右拉下拉填入即可。

從公式長度來說，VLOOKUP MATCH比INDEX MATCH簡潔。那我們為何還需要INDEX MATCH呢？原因就在於INDEX函數只要收到行列座標值就可以查到數據，根本不存在什麼正向查找、反向查找的差異。 VLOOKUP就不行了，預設情況下它只能實現正向查找，也就是在查找區域裡只能是從左往右查找，而不能從右往左查找。 VLOOKUP要實現從右往左的反向查找，就需要藉助IF函數或CHOOSE函數來建構新的查找區域。 譬如我們需要透過姓名查工號，如下：

#採用INDEX MATCH組合直接寫公式：

=INDEX(A$17:B $21,MATCH(G17,B$17:B$21,0),1)

，然後下拉即可

如果用VLOOKUP查找，因為是反向查找，就需要用IF函數重新建構查找區域，公式就變成：

=VLOOKUP(G17,IF({1,0},B$17:B$21,A$17: A$21),2,0)

所以，比較起來，正向查找的時候，用INDEX MATCH和VLOOKUP MATCH都可以，VLOOKUP MATCH相對更簡潔；反向查找的時候，則用INDEX MATCH最簡潔，尤其是反向查找區域有三列、四列資料的時候，INDEX MATCH是最佳選擇。

好了，回答了函數課堂2中的問題後，我們繼續看INDEX的實用組團。

3.與特別來賓SMALL和IF加上大小助手共同組團：實現一對多查找

組團後的公式格式是=INDEX (查找區域,SMALL(IF(),ROW()),MATCH())

譬如下方的動圖所顯示的：

公式很長：

###=INDEX($A$2:$D$21,SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20), 99),ROW(A1)),MATCH(F$3,$A$1:$D$1,0))#########套上防錯的IFERROR函數，就更長了：### ######=IFERROR(INDEX($A$2:$D$21,SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99),ROW(A1)) ,MATCH(F$3,$A$1:$D$1,0)),"")##########這樣的組合公式，我們又常稱它為萬金油公式，主要用於一對多的查找。 ######Ok，INDEX的實戰用法我們就介紹這麼多。 INDEX函數具有利用座標精確取值的優勢，但本身缺乏根據條件自動找出座標的功能，是個瘸子，所以實戰中它需要助手協助來找出座標。它是函數中的精確導引導彈，它是瘸子，一個強大的瘸子！ ######相關學習推薦：###excel教學######

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