實用Excel技巧分享：常見列印難事兒的解決方法

最近很多小夥伴在印刷上又犯了難題，倒在了最後一步上，實在是虧得很。今天小編就來跟大家講講印刷的那些難事兒吧！

難題一： 多列資料列印不全

這裡有一張某校區期末成績的表格，我們需要把這張表列印出來。大家可以看到這個表格的資料量很大。

按CTRL P，我們發現在列印預覽中「歷史」列後面的資料都不在了。也就是說H列之後的資料都不在列印範圍內！

這可該如何是好？ o(╥﹏╥)o

別慌！我們有三種解決方法！

作戰方案一：調整邊距

適用範圍：列數在十幾列以內的表格

#使用方法：

（1）在列印預覽介面的右下角，點選「顯示邊距」按鈕。

（2）點擊後，頁面的邊上出現了許多黑色小方塊，拖曳小方塊，就可以調整邊距的大小。透過縮小邊距，可以看到未顯示的列已經顯示出來了。

不過這種方法有一定的局限性，假如我們需要列印的列數更多呢？顯然這個方法就不行了，此時我們可以試試第二種方法。

作戰方案二：調整紙張方向，縱向變橫向

#適用範圍：列數比較多，單純調整邊距已無法滿足需求

使用方法：

在列印介面的左側，點擊「縱向」按鈕，從彈出的下拉式選單中選擇「橫向」即可。

如果列數再多些，採用橫向設定並且調整邊距後也無法所有列顯示為一頁，則可以採用方案三。

作戰方案三：將所有列調整為一頁

#適用範圍：列數太多，且使用者可以容忍列印字號很小的結果

使用方法：

在列印預覽介面的左側，有一個「無縮放」按鈕。我們點擊按鈕從彈出的下拉式選單中選擇“將所有列調整為一頁”即可。

選擇後，Excel會把所有欄位擠在一頁中顯示，如下。

這樣的話，資料列再多都不怕啦～

這種方法的不足是印出來的字很小，整個頁面密密麻麻，不易閱讀。

難題二：第二頁缺少標題行

對於一個行數很多的表格，為了閱讀方便，通常會在「檢視」標籤裡面選擇「凍結窗格」中的「凍結首行」。這樣可以保證我們在下拉的時候，看見列標題。

那我們在列印的時候，如何能實現類似「凍結首行」的效果讓每一頁都出現列標題呢？

作戰方案：設定列印標題

#適用範圍：列印多頁數據，並且每頁都要有標題行

使用方法：

在「頁面版面配置」選項卡，點選「列印標題」。

點擊後，會出現「頁面設定」對話方塊。在「工作表」選卡的「頂端標題行」選項中，點選拾取按鈕拾取表格中標題行所在區域。

點擊“列印預覽”，按PageUp或PageDown鍵切換頁面，即可看到每頁都有了標題行。

問題三：只想列印某塊數據，不要其他的數據

#作戰方案：設定列印區域

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適用範圍：只需要列印表格中的部分數據，其餘的都不列印

#使用方法：

我們先選中需要列印的資料區域。

然後在「頁面佈局」標籤中點選「列印區域」－「設定列印區域」。

完成後，按Ctrl P即可查看結果。

可以發現，預覽中只有我們選取的資料！ ！ ！

以上關於印刷的各種方法，分享給大家~希望各位小夥伴們都能美滋滋的完成印刷！      

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