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實例解析Excel查找取代技巧

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2022-07-21 17:15:113497瀏覽

本篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要整理了查找替換技巧的相關問題,使用查找替換功能,能夠快速在一組數據中找到目標內容,或是把目標內容換成新內容,以下一起來看一下,希望對大家有幫助。

實例解析Excel查找取代技巧

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#使用尋找取代功能,能夠快速在一組資料中找到目標內容,或者把目標內容換成新內容,嗯,就是這麼簡單。

按Ctrl F,Ctrl H,都可以調出【查找和替換】對話框,這個查找和替換的關係就像我和老張家二嫂子,嗯嗯,總是結伴出現。

在【尋找與取代】對話框中有一個【選項】按鈕,點一下這個按鈕,就另有乾坤了。

咱們可以根據需要選擇尋找的範圍,是工作表還是目前工作簿中的每個工作表。

範圍這裡可以選擇按行按列,不過這裡的意義好像不大,我要的是結果,具體過程,那就想怎怎愛誰誰吧。

實例解析Excel查找取代技巧

找出範圍這裡,有公式、值和批註,三個選項。

在尋找範圍選擇公式時,可以尋找構成公式的內容,或是儲存格中手動輸入的內容。

例如在單元格中咱們分別輸入公式=2 2,然後在另一個單元格里輸入2,

查找2的時候,單擊【查找全部】按鈕,會在對話方塊的底部,顯示出查找到兩個結果。

一個是單元格中手動輸入的2,一個是組成公式的數字2 2

實例解析Excel查找取代技巧

#再來看查找範圍選擇值時,是怎麼查找的。

咱們分別輸入公式=2 4,然後在另一個單元格里輸入4,此時按值查找,會只找到手動輸入或者是公式得到的計算結果4,就不會查找組成公式的數字了。

實例解析Excel查找取代技巧

這個地方有點繞,咱們簡單了解一下就好了。

另外的搜尋選項「區分大小寫」以及「區分全/半角」指令,顧名思義就大致知道是乾啥用的。

還有一個「單元格匹配」是啥意思呢?

例如,要把下圖的0,替換為「金額待定」。

實例解析Excel查找取代技巧

如果直接替換,那就慘了,預設會把所有0都替換:

實例解析Excel查找取代技巧

##正確的姿勢應該是這樣的:

實例解析Excel查找取代技巧

另外,還可以根據指定格式進行查找替換,不過這個功能用到的應該很少了,感興趣的小伙伴可以自己操作試試。

實例解析Excel查找取代技巧

下面咱們再說幾個幾個替換有關的小技巧,嗯嗯,效果都不錯。

如下圖所示,要刪除括號內的電話,只保留姓名。

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星號是通配符,就像撲克中的大王,可以表示任意多個字元。除此之外,還有一個小王,就是半角的問號?,他的作用是表示任一字。

在「替換為」編輯框中不輸入任何內容,直接點全部替換就OK。

如下圖所示,要將規格中的星號替換為×,如果直接替換,壞菜了:

實例解析Excel查找取代技巧

這是星號的特殊身份造成的,要精確替換星號,還需要在星號前面加上一個小尾巴~。

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下圖中這些不規範的日期,也可以使用替換功能來完成。

9實例解析Excel查找取代技巧

咱們可以把日期間隔小數點,換成減號。

先選取A列日期區域,這一步很關鍵,選取一個區域就表示僅替換這個區域中的內容,否則的話,會在整個工作表中進行替換,這樣就會影響右邊的數據啦。

將小數點替換為減號,全部替換,OK。

實例解析Excel查找取代技巧

如下圖所示,A列是一些人員姓名,為了方便列印,需要轉換為多行多列才可以。

不熟悉函數公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。

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