一文搞懂Excel的資料型別

本篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要介紹了關於資料類型的相關問題，包括了數值、文字、日期和時間、邏輯值和錯誤值等內容，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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資料還分型別嗎？

對啊，就像有些人是內分泌失調型，有些人是老年癡呆型，還有些人是閒的沒事找抽型，Excel中的數據也分成不同的類型。將資料儲存為正確的類型，後續的統計總和會方便很多。

接下來咱們就看看不同資料型態有些啥特點。

1、數值

這種類型的基本上都是需要計算的數字，例如銷售額、考試成績等等。

2、文字

姓名、性別、商品名稱等等這些都是文字型， 另外還有一些不需要進行計算的數字，例如電話號碼、銀行卡號等等也可以儲存為文字型。

3、日期和時間

日期和時間數據，是一個比較特殊的分類，例如在A1單元格中輸入“2021-2-14”，Excel就會自動將其儲存為日期格式。

如果將這個儲存格的數字格式設定成常規（也就是沒有任何格式）或數字，儲存格中的內容就會變成一個5位數：

這個數字是啥意思呢？

依照官方說法，這個數字叫做「日期序列值」。在Excel中，可以辨識的日期範圍為1900年1月1日到9999年12月31日，每個日期的序列值就是這個日期距離1900年1月1日的天數，一天的日期序列值為1 。

你看，日期即可以顯示成特有的樣子，也可以顯示成一個數值，因此也可以像數字一樣加減。下圖中的兩個日期，要計算間隔了多少天，只要一個減法就可以了。

如果需要計算「2021/5/1」20天之後的日期，你知道怎麼計算嗎？

接下來再看看時間類型。

在儲存格中輸入“8:20”或“8：20”，Excel都會自動儲存為時間格式。雖然數位格式顯示的是“自訂”，但是編輯欄中已經露餡了。

如果把這個單元格的數字格式設定成常規，看看是啥結果：

#竟然變成小數了。

這個小數是咋回事呢？這個就是時間的序列值。

前面說過，日期的序列值是整數，一天的序列值為1。時間的序列值就是小數，一小時的序列值是1除以24（24小時），一分鐘的序列值是1除以24再除以60，一秒的序列值就是1除以24再除以60再除以60。

4、邏輯值

日常生活中，老王和小王見面打招呼：「您是小王吧？」。小王回答「是啊，是啊，您是老王吧？」。

在Excel裡，用啥來表示「是」或「不是」呢，就是用邏輯值。邏輯值有兩個，TRUE表示“是”，FALSE表示“否”。

5、錯誤值

錯誤值通常是在使用公式時，由於種種原因沒能回傳所需的結果，而是傳回了一串不同字元組成的錯誤值代碼。

常見的錯誤值有以下幾種：

#VALUE!

#如果公式引用的數字型別不對就會出現這種錯誤值。例如公式=1 我，Excel不知道「我」算老幾，那就計算不了了。

#DIV/0!

這個錯誤值是說數字被0除了，因為0不能當被除數嘛。例如公式=1/0，那就會回傳錯誤值#DIV/0! 。

#NAME?

Name是名字，後面加上一個問號，就是說Excel不知道公式中的字元是啥意思了：這是啥名啊？

#N/A

出現這種錯誤，通常表示尋找類別函數找不到關鍵內容了。 N/A ，難啊。

#REF!

這個錯誤值表示儲存格參考無效了，如果不小心刪除了公式引用的行、列，就會出現這種錯誤值。 REF，不要讀成二姨夫…

#NUM!

NUM表示Number，錯誤值#NUM!表示無效數字。例如要計算3個數字中的第4個最小值，那一定是計算不出來的。

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