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Excel如何實現動態圖表(範例詳解)

WBOY
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2022-05-23 11:44:307094瀏覽

本篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要介紹了關於動態圖表的相關問題,其中包括了插入長條圖、修改圖表資料來源、製作動態標題等內容,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

Excel如何實現動態圖表(範例詳解)

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#如何設置,才能讓長條圖不體現無資料的月份?

就像下圖,右邊的幾個月份,空蕩蕩一片,好難看。

Excel如何實現動態圖表(範例詳解)

有同學可能說了,生成圖表的時候,只選取有資料的範圍,再來插入圖表就好啊。

但是,如果這樣的話,每個月添加了數據之後,都要改圖表的數據源,有沒有一個懶辦法,能根據實際數據的多少,自動調整圖表呢?

Excel如何實現動態圖表(範例詳解)

其實要實現這樣的效果並不複雜。

步驟一:定義名稱

日期

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

資料

=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B:$B))

Excel如何實現動態圖表(範例詳解)

咱們以名稱「日期」的公式為例,簡單說說公式的意思:

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

COUNT($B:$B)部分,先使用COUNT函數來統計B列數值的個數。

OFFSET函數以A2單元格為基點,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行數就是COUNT函數的統計結果,也就是有幾個數值,就引用幾行。

名稱「資料」的公式想法與之相同,從B2儲存格開始,根據實際的數值個數來決定引用的行數。

如果要了解OFFSE更多的內容,可以點選這裡看看從頭細說OFFSET

步驟二:插入長條圖

點選資料區域任意儲存格,插入長條圖。

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步驟三:修改圖表資料來源

右鍵點擊圖表→選擇資料

#點選左邊的【編輯】按鈕,修改系列值為:=Sheet1!資料

「Sheet1」是實際的工作表名,「資料」就是咱們剛剛定義的名稱了,記得中間要有一個感嘆號!。

點選右邊的【編輯】按鈕,修改軸標籤區域為:

=Sheet1!日期

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步驟四:給圖表化化妝

雙擊圖表中的柱子,設定格式,將間隙寬度調整為85%左右,這裡的數值越小,柱子間隔就越小,看起來不會太單薄。

Excel如何實現動態圖表(範例詳解)

然後依序點選

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#步驟五:製作動態標題

在空白儲存格中輸入公式:

=TEXT(COUNT(B:B),”1-0月銷售資料」)

公式先用COUNT(B:B)統計出B列的數值個數n。

再用TEXT函數將公式結果變成」1-n月銷售資料」的樣式。

公式輸入完之後,點選圖表標題的邊框位置,編輯欄中輸入等號,然後點選公式儲存格,按回車:

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