實用Excel技巧分享：怎麼進行帶單位的資料求和？

在之前的文章《Excel函數學習之神奇的AGGREGATE，竟可一個抵19個！在》中，我們了解了一個強大的統計函數。而今天我們來聊聊資料處理，原來數字加單位竟然可以求和，趕緊看看，你一定不知道這個方法！

日常工作中我們用函數公式對資料進行求和時，資料都是沒有單位的，所以可以輕鬆完成資料求和，可是依照我們的習慣，數據後面本來應該有一個單位的，這樣的數據要怎麼求和呢？

1、資料普通單位

在物料領取登記表中，我們習慣在資料後面寫上單位，如12本、15本等。在excel中，數字加了文本，就變成了文本，無法直接求和。

如下圖所示的表格中，對F列「數字 文字」型資料求和，無法直接用SUM求和。

你能解決嗎？

下面我要跟大家介紹3種方法。如果你還有更好更簡單的方法，歡迎留言分享喲！

第一種方法：分列法

我們可以使用資料分列的方式，去掉「本」字。

（資料分列我們前面有專門的教學講過，點選可查看：https://www.php.cn/topic/excel/491825.html）

選取F列數據，點選“數據”—“分列”—“分隔符號”，可以看到如下所示的對話框。

以分隔符號作為分列依據的時候，對應的符號就會變成分割線，所以在這裡，我們可以將「本」變成分割線。勾選“其他”，後面輸入“本”。在下方的資料預覽中，立刻可以看到「本」變成了分割線。

點擊完成，資料中只有數字了。

勾選F列資料區域，點選「公式」—「自動求和」—「求和」即可完成求和。

（自動求和我們前面有專門的教學講過，點擊可查看：https://www.php.cn/topic/excel/491692 .html）

第二種方法：替換法

上期教程跟大家講過查找替換工具可以批量刪除字符，這裡我們也可以採用這種方式。

（尋找替換還不清楚的夥伴，可以點選連結查看：https://www.php.cn/topic/excel/491928.html）

選取F列資料區域，按取代快捷鍵CTRL H，在彈出的對話方塊中，「尋找內容」輸入“本”，並且「替換為」後面不輸入任何字元。

點擊“全部替換”，F列的“本”全被刪除，這時再進行和前面一樣的求和操作即可。

腦洞大開第三種方法：自訂格式法

##前面兩種方式都是去掉“本”字後對資料求和，那麼我們有沒有方法可以不刪除「本」字依然可以求和呢？當然有！

選取資料區域，先用前面的任一方法移除「本」字。

保持資料的選取狀態，然後按ctrl 1快捷鍵，彈出「設定單元格格式」對話框，點選「自訂」。

類型選擇“G/通用格式”，然後在“G/通用格式”後面輸入“本”字。這裡的「G/通用格式」表示數據是常規數據，在後面加入「本」字，只是讓數據後面附帶一個字符，並沒有改變數據的格式。

點選確定後，數字後面有了單位「本」。這時的數據是靠右對齊的，表示是常規數據而非文本，而文章開頭的原始數據是靠左對齊的，表示是文本。 （資料靠右，文字靠左。）

我們來驗證一下，看是否能夠求和。

和前面的操作一樣，選中資料後，點擊“自動求和”，可以看到如下結果，雖然數字後面有單位，但是依然可以進行數學運算。

2、數量級單位

#我們做公司流水，當金額特別大時，數字後面會帶一個“萬”或“億”，如下圖所示，可以看到數據也都靠左對齊，所以無法直接求和。此時數字後面的文字不再是普通單位，而是數量級單位，表示資料的大小，所以不能用分列或替換的方式將它刪除。這時如何進行求和運算呢？

我們可以將「萬」和「億」換算成資料後再做求和運算。

第一種方法：替換為科學計數資料

選取資料區域，按ctrl H快捷鍵，在對話方塊中，「尋找內容」後輸入“萬”，“替換為”後輸入“E 04”。 「E 04」表示10的4次方，也就是一萬，如此替換就把文字資料變成了用科學計數法書寫的資料。

點擊“全部替換”，可以看到含有“萬”的​​資料都變成了科學計數資料。

以同樣的方式，將“億”替換為“E 08”，表示10的8次方，也就是一億。

點擊「全部替換」後，資料都變成了科學計數資料。

勾選資料區域後，點選自動求和對資料進行求和。

第二種方法：自訂格式法

#如我們希望求和之後資料統一以「萬」級顯示，那和前面一樣使用自訂。

勾選資料區後，按ctrl 1，在彈出的對話方塊中點擊“自訂”，在“類型”下輸入“萬”的自訂數字格式“0!.0,萬”。

然後點擊“確定”，可以看到資料結果。

此時顯示出來的數據，小數點後預設進行了四捨五入，只保留一位小數。若想看資料原始的樣子，可以在編輯欄看到。

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