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實例總結Excel中AGGREGATE函數的八個用法

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2022-05-17 11:37:236789瀏覽

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要介紹了關於AGGREGATE函數的相關內容,該函數用法與SUBTOTAL函數類似,但在功能上比SUBTOTAL函數更加強大,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

實例總結Excel中AGGREGATE函數的八個用法

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#AGGREGATE函數用法與SUBTOTAL函數類似,但在功能上比SUBTOTAL函數更強大,不僅可以實現諸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE、MAX等19個函數的功能,而且還可以忽略隱藏行、錯誤值、空值等,並且支援常數數組。

此函數的第一個參數是1到19之間的數字,用來指定要使用的總和方式:

實例總結Excel中AGGREGATE函數的八個用法

第二個參數是介於0到7之間的數字,指定在計算區域內要忽略哪些類型的值:

實例總結Excel中AGGREGATE函數的八個用法

接下來咱們就說說這個函數的一些典型用法:

1、多個不連續區域忽略錯誤值直接求和

這個函數的強大之處就是在於2參可以指定參數來忽略錯誤值直接統計

如下圖,藍色區域中包含有不同的錯誤值,現在要對這幾個不連續的區域求和。

公式為:

=AGGREGATE(9,6,A3:A7,C3:C4,D6:F7)

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2、篩選狀態下忽略錯誤值

如下圖,在篩選後的資料區域中包含有錯誤值,如何對可見單元格進行統計呢?

公式為:

=AGGREGATE(9,7,B6:B18)

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第一參數使用9,表示求和,第二參數使用7,表示忽略隱藏行和錯誤值。

3、一個公式解決多種統計效果

如下圖,A3:B14單元格區域中是篩選後的的數據,要分別統計在可見區域和所有數據的最大、最小、平均、總和、計數和中位數。

只要一個公式就夠了:

=AGGREGATE({4;5;1;9;3;12},{5,0},B4:B14)

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注意是區域陣列公式,先選取c17:d22區域,然後在編輯欄寫上公式,最後按ctrl shift enter三鍵入。

4、向上求和你們都會,就算是篩選下的,往下呢?

=AGGREGATE(9,3,A4:A$18)*2-AGGREGATE(9,7,A4:A$18)

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除了向下求和的方向外還有隱藏和錯誤值,這是subtotal sum(if)都無法實現的統計效果

(錄入方法是選取區域定位空值後編輯欄寫完公式ctrl enter批量填充)

5、這條開始才是重點-條件極值統計

這個函數提早五年就實現了2016才有的maxifs和minifs函數的統計效果,而且不需要三鍵。

如下圖,要計算1車間對應的最小值,公式為:

=AGGREGATE(15,6,B4:B15/(A4:A15="1車間" ),1)

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公式中的第一參數使用15,表示使用SMALL函數,第二參數使用6,表示忽略錯誤值。要統計的區域是B4:B15/(A4:A15=”1車間”)

A4:A15=”1車間”部分,先對比A列的車間是不是等於指定的條件。如果A4:A15單元格區域中等於”1車間”,就傳回邏輯值TRUE,否則傳回邏輯值FALSE。再用B4:B15除以這組記憶體數組,結果為:

{70;69;87;77;55;46;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/ 0!;#DIV/0!;19;47}

最後,AGGREGATE函數忽略裡面的錯誤值,得到第一個最小值。

如果要計算1車間對應的第三個最小值,只需要將最後的1,變成3就好了。

如果要計算1車間對應的最大值,咱們可以修改第一參數,使用14,就是第k個最大值了。

6、 一對多查詢

如果想要一對多查詢,很多人想到的是INDEX SAMLL IF函數的三鍵客組合。其實,用aggregate函數取代也是能實現的。

如下圖,要提取出二車間的所有工號,可以使用以下公式:

=IFERROR(INDEX(B:B,AGGREGATE(15,6,ROW( $3:$12)/(A$3:A$12=D$3),ROW(A1))),"")

#

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這個公式的想法和第五個公式基本上相同。

7、統計同一單元格中的最大值

如下圖,B列多人的考核情況被寫到同一個單元格內,要統計其中的最大值。公式為:

=AGGREGATE(14,6,--MID(B4,ROW($1:$50),COLUMN(A:AZ)),1)

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#公式中的MID(B4,ROW($1:$50),COLUMN(A:AZ))部分,使用MID函數,依序從第1~50個字元開始,各提取長度為1~50的字串,得到一個巨長的記憶體數組。再使用兩個負號,把記憶體數組中的文字變成錯誤值,數值仍然是本身的值。

最後使用AGGREGATE函數,忽略記憶體陣列中的錯誤值,計算出其中的第一個最小值。

8、同時統計指定條件的最大最小值

如下圖所示,要同時統計1車間對應的最大值和最小值。

先同時選取F4:G4儲存格,編輯欄輸入以下公式,按Ctrl Shift 回車。

=AGGREGATE({16,15},6,B4:B15/(A4:A15=E4),1)

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AGGREGATE第一參數使用常數數組{16,15},表示分別使用最大值和最小值的計算規則。

最終的結果也是一個記憶體數組,所以要同時選取兩個儲存格輸入。

這個函數的特性在於第一參數為14~19時,可以使用第四參數,此時的第四參數是支援陣列的,因此就能玩出各種應用,來取代不能直接忽略錯誤值的SMALL、LARGE等函數。

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