優化您的組織與Genai代理商的電子郵件營銷

介紹

恭喜！您經營一家成功的業務。通過您的網頁，社交媒體活動，網絡研討會，會議，免費資源和其他來源，您每天收集5000個電子郵件ID。下一個明顯的步驟是根據這些用戶的來源和用戶行為發送電子郵件，目的是將其轉換為付費客戶。借助生成的AI代理，營銷經理可以通過構建自主電子郵件系統來減少團隊的創造性任務帶寬，而不必擔心要發送的電子郵件量。本文將指導您如何在公司中實施Genai代理以自動化電子郵件營銷。

概述

• 了解傳統的電子郵件營銷系統的工作原理以及它們的挑戰。
• 了解您將構建的不同Genai代理，以平穩執行自主電子郵件營銷。
• 在測試您的代理系統時，了解人類干預和反饋的重要性。

目錄

• 介紹
• 傳統電子郵件系統
• 什麼是AI代理？
• 使用Genai代理商的電子郵件營銷優化
  • 步驟1：計劃代理系統
  • 步驟2：創建一個代理系統
  • 步驟3：人力干預的績效評估
  • 步驟4：金絲雀部署和反饋實施
• 結論
• 常見問題

傳統電子郵件系統

讓我們先了解傳統的電子郵件系統。想像一下，您擁有龐大的互聯網形象，其中包括該組織的網站，其中包含多個網頁，博客，免費下載內容等。您正在不斷地通過網絡研討會，在線會議以及訪問免費的電子書和產品試驗來擴展在線形象。所有這些都導致了大量的電子郵件ID。通用的傳統營銷系統涉及：

• 保留電子郵件ID的源頭（註冊，網絡研討會，下載內容）的正確記錄並跟踪其行為（他們瀏覽的網頁，他們下載的資源，參加的網絡研討會等）。
• 基於上述點，營銷團隊根據相似的屬性將客戶分割，並向每個細分市場發送自定義的電子郵件。例如，他們可能會向貴賓客戶發送量身定制的邀請函，例如“巴黎私人用餐”體驗。
• 現在，根據電子郵件的響應（如果某人打開了電子郵件，發送下一封電子郵件等），則發送提醒電子郵件或自定義電子郵件（基於第一封電子郵件的活動）。這個週期一直持續到潛在客戶不重要或成為付費客戶為止。在此步驟中，我們還將使用參與度指標（如點擊率，開放率等）分析電子郵件的性能。

聽起來乏味而擁擠，不是嗎？但是，借助生成的AI，我們可以構建自主代理系統，這些系統將在組織設定的規則和邊界內完成必要的事情。讓我們簡要了解代理商。

什麼是AI代理？

就像您聘請旅行社來委派旅行計劃以釋放您的時間來做更多的富有成效/相關的事情一樣，AI代理人是現代工具，可讓您構建複雜的自主系統來執行重複或其他方式的任務。

AI代理可以了解環境及其所呈現的情況。它可以根據環境做出決定，而無需任何人類干預，並根據這些決定執行任務。

構建代理系統的關鍵任務不是創建代理，而是定義自動級代理系統的結構，要製造的代理的數量等。我們將了解這一點，同時了解如何構建自主電子郵件系統。

使用Genai代理商的電子郵件營銷優化

讓我們看一下如何改變營銷團隊並為他們的工作流帶來絕對的效率。

這是您可以遵循的四個步驟，使用生成AI代理構建自動化的電子郵件營銷活動。

1. 計劃代理系統
2. 創建代理系統
3. 通過人力干預評估績效
4. 金絲雀部署和反饋實施

因此，讓我們逐一遍歷上述步驟。

步驟1：計劃代理系統

第一步是為代理系統構建結構。結構應主要涉及以下內容：

1。確定任務

有效的系統應具有適當數量的AI代理，沒有代理過度勞累或未充分利用代理。確定代理數量的最佳方法是確定所涉及的任務以及執行這些任務所需的人數以實現傳統目標。

在我們的情況下，如果我們遵循傳統的電子郵件營銷系統，我們將執行四個任務：

1. 寫電子郵件
2. 編輯電子郵件
3. 計劃活動
4. 發布/發送電子郵件活動

2.最終確定代理的數量

一旦準備好任務，下一步就是將任務分配給代理。理想情況下，一個代理應該有一個主要任務。但這不是一個艱難的規則。代理商還可以承擔多個小任務。但是在我們的情況下，讓我們堅持每個代理商的一項任務。因此，我們將創建四個代理：

1. 作家
2. 編輯
3. 計劃者
4. 出版商

3。設計代理之間的互動性

下一步是建立代理之間的互動性。在我們的情況下，流程看起來像這樣：

1. 作者經紀人獲取每個電子郵件ID的用戶詳細信息，並使用LLM編寫電子郵件。
2. 編輯代理從作者代理那裡獲取電子郵件，並根據設定的指南進行編輯。
3. 根據主題和編輯電子郵件的內容，規劃師代理計劃活動並設置說明。
4. 發布者代理從計劃者代理商那裡收集說明，並從編輯代理那裡收集了編輯的電子郵件，並按照說明發送了電子郵件。

一旦我們明確了上述三個點，下一步就是創建代理系統。

步驟2：創建一個代理系統

在此步驟中，我們將構建我們在計劃階段設計的四個代理：

1。作家

作者是您自主系統中的第一個代理。將電子郵件ID添加到數據庫中後，作者代理會審查源和記錄的行為。然後，它使用您與之連接的首選LLM撰寫一封電子郵件。作者代理還將根據品牌準則納入您無法使用的單詞規則和其他相關參數。

在撰寫電子郵件時，它可以參考您在傳統設置中以相同行為發送的以前發送的電子郵件，以防止自我幻覺並嘗試改進電子郵件，以增加提高開放率和點擊率的機會。

注意：由於計劃者使用收集的數據，因此您必須確保數據收集準確。否則，您將目睹垃圾進出。

2。編輯

接下來，編輯代理開始行動。編輯代理將檢查作者代理寫的電子郵件。您可以要求編輯檢查書面電子郵件的語法，是否與計劃代理人的計劃保持一致，如果有任何非議會單詞，等等。

注意：編輯需要平衡徹底性與效率。過度編輯可以延遲廣告系列，而編輯不足可能會導致錯誤流失。確保代理人的規則定義明確至關重要。

3。計劃者

計劃者代理會審查編輯代理的編輯電子郵件。它查看電子郵件內容和主題行，並訪問用戶的歷史記錄，以了解安排電子郵件的合適時間。

一旦第一個電子郵件發送給新簽名的人，該電子郵件及其性能就會保存在預定的數據庫中。然後，計劃者可以為同一個人計劃電子郵件的第2輪。

4。出版商

發布者代理商根據計劃代理的說明通過公司的電子郵件軟件發布廣告系列。發布者代理還將收集有關電子郵件性能的報告，並將其添加到數據庫中。然後，這將由作者代理人收集，以確定後續電子郵件應為什麼。

這是創建代理的過程。下一步是在示例數據上內部對其進行測試。

步驟3：人力干預的績效評估

您可以生成綜合數據，也可以通過選擇一些不同行為的樣本來生成一些電子郵件。

從示例數據中生成電子郵件後，市場經理和團隊或組織中的相關人員必須閱讀並檢查電子郵件。這必須非常關注細節，因為在將代理商的反饋部署到生產之前，必鬚根據其反饋進行任何更改。

我們必鬚根據測試的輸出返回步驟2，並修改代理，直到獲得所需的結果。無論獲得最佳結果所需的迭代量，此步驟絕對至關重要，無法避免。

步驟4：金絲雀部署和反饋實施

內部測試完成後，下一步就是部署它。這裡遵循的最佳策略是金絲雀部署，我們在其中逐漸發布新版本的工具，以最大程度地減少任何中斷，並允許對用戶子集進行實時測試。

如果您有一個小數據庫，則可以將代理系統部署到模型的20％，如果您擁有數百萬個數據庫，則可以將其部署到1％。在此階段，我們分析了參與度指標，例如CTR，開放率等，以查看它們是否在此集合上有所改善。如果不是，那麼您需要再次修改代理系統，看看其性能是否有任何改進。

注意：即使在此階段，您也無法稱呼系統自動源，因為它仍然需要持續的人為乾預，以確保根據發送的電子郵件的性能來改善代理。

一旦我們對示例集的性能感到滿意，我們就可以逐漸增加部署模型的受眾子集。隨著子集的每次增加，我們將必須檢查其性能並相應地調整代理商，直到我們在電子郵件廣告系列中獲得最佳性能為止。

在本練習結束時，我們將擁有一個功能齊全的AI代理系統，用於電子郵件營銷，不僅會生成電子郵件，而且還記錄了電子郵件的性能。在撰寫後續電子郵件時，作者經紀人將此績效記錄作為反饋。

結論

與Genai代理商優化組織的電子郵件營銷活動，可以與受眾進行個性化，高效和可擴展的溝通。通過實施自主媒介系統，您可以簡化電子郵件創建和分發過程，從而在減少手動工作的同時增強客戶參與度。通過正確的設置，性能監控和迭代性改進，您的AI驅動電子郵件活動可以顯著提高開放率和點擊率，從而導致更高的轉化率和整體業務成功。

如果您想了解更多有關AI代理商的信息，請查看我們的Genai Pinnacle程序。

常見問題

Q1。什麼是AI代理？

A. AI代理有助於構建自主系統。通過使用他們的能力來分析數據並做出決策，我們可以輕鬆消除人類干預並提高工作效率。

Q2。電子郵件營銷中的代理系統是什麼？

答：電子郵件營銷中的代理系統使用AI代理來根據客戶行為來自動化計劃，寫作，編輯和發送個性化電子郵件。

Q3。 AI如何用於電子郵件營銷？

答：AI通過自動創建個性化電子郵件，提高效率並優化參與度指標，例如開放率和點擊率，從而增強了與Genai代理商的電子郵件營銷。

Q4。部署AI驅動的電子郵件營銷活動的關鍵步驟是什麼？

答：關鍵步驟包括創建代理系統，通過人力干預評估性能，對小受眾進行測試，檢查反饋循環以及全部部署。

Q5。傳統電子郵件營銷系統面臨哪些挑戰？

答：傳統的電子郵件營銷系統通常是手動的，耗時的且可擴展的，導致個性化溝通效率低下。

以上是優化您的組織與Genai代理商的電子郵件營銷的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！