微軟Word「審核」加載項上線，一鍵建立和管理審核流程

6月4日訊息，微軟最近針對F1以上等級的Microsoft 365訂閱用戶，在其Word應用程式中推出了一款新的加載項－「核准(Approvals)」。這項創新工具的設計初衷是為了簡化並優化使用者的工作審批流程。

在Teams軟體中已經提供了「核准」功能，但使用者回饋顯示該功能無法與Word文件直接相關聯。這在某些工作場景下造成了不便。為了解決這個問題，微軟決定將「審批」功能以加載項的形式整合到Word應用中。 透過這個加載項，使用者可以在Word中直接使用「審核」功能，無需切換到Teams軟體。這樣一來，使用者可以在編輯文件的同時進行審批流程，提高了工作的效率和便利性。 這個加載項的整合將為使用者提供更無縫的體驗，使得審批過程更加高效和直覺。使用者可以直接在Word應用程式中建立、審核和追蹤文件審批，無需開啟其他軟體。 這個改變將使得

據小編了解，透過這款新的Word加載項，使用者可以直接在正在編輯的Word文件中建立審批請求，這項改進進一步提升了工作流程的連貫性和效率。同時，使用者也能透過該加載項，方便檢視並管理過去針對同一文件所發起的所有審核記錄。審核人員現在可以直接在Word文件內回應審批請求，而無需中斷目前工作，轉轉到Teams應用程式中進行操作。

對於F1及以上級別的Microsoft 365訂閱用戶，想要體驗這一新功能，只需打開Word應用，在“首頁”選擇“加載項”，然後搜索並安裝“審批”加載項即可。安裝完成後，使用者可以透過「審核」面板輕鬆新建審批請求，選擇使用預設的核准模板，或自訂新的核准流程。審批請求發出後，審核人員會在「審批歷史」中收到通知，並可直接在文件中進行「核准」或「拒絕」操作，如果需要拒絕，還可以附加評論說明原因。這項新功能的推出，無疑將大大提升使用者的工作效率和審批流程的透明度。

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