Excel技巧：格式刷的5個用法，值得收藏！

Excel格式刷，一個省時省力的工具，讓資料處理變得輕鬆有效率！ php小編西瓜總結了其5種常用用法，幫助你提升工作效率。繼續閱讀，了解格式刷的強大功能，讓你的工作事半功倍！

用法1：單次複製格式

單次複製格式是大家最常用的功能，首先選擇已經設定好格式的單元格，然後點菜單選項卡【格式刷】，再選擇需要應用格式的單元格，就可以把格式複製過去了。

#用法2：連續複製格式

使用「用法1」每次只能套用在一個地方，如果需要複製格式的儲存格，比較多且位置分散，可以使用「連續複製格式」功能，即雙擊「格式刷」。

這樣就可以連續多次進行格式刷了，再點選格式刷，或是按ESC鍵，即可停止格式刷功能。

#用法3：給多行表格快速進行格式刷

#如果一個表格有上千行需要格式刷，直接按住滑鼠捲動進行格式刷，會耗費很多時間，還容易出錯。

這種情況，先選取設定了格式的儲存格，然後使用點選格式刷，並按下快速鍵（Ctrl+shift+↓），就可以即刻搞滄上千行的格式刷了。

#只需要1秒，上千上萬的行數都能即刻批量格式刷，尤其需要隔行填充格式的時候非常好使。

#用法4：複製格式同時複製文字

想要複製格式的時候，也複製文字內容，可以使用「格式刷+enter鍵」。

首先，選取已經設定格式的儲存格，然後雙擊格式刷，再點選需要複製內容的儲存格，並按下“Enter鍵”，就可以同時複製格式和文字內容了。

#用法5：給指定內容批次格式刷

如果需要為表格中指定的內容進行格式複製，例如下圖中所有數字「111」都設定相同的格式，我們可以使用「格式刷+查找功能」。

首先，選取設定了格式的儲存格“數字111”，然後雙擊格式刷，再透過快捷鍵“Ctrl+F”開啟尋找對話框，在【尋找內容】裡輸入需要格式刷的內容，再點選【找全部】。

#點選【尋找全部】後，在尋找結果中按快捷鍵「Ctrl+A」全選所有結果 ，就可以看到內容為「111」的儲存格都新增了相同的格式。

#

以上是Excel技巧：格式刷的5個用法，值得收藏！的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！