Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 3 cara untuk mengekstrak data sel dengan cepat

Bagaimana untuk mengekstrak data sel dalam Excel dengan cepat? Artikel berikut meringkaskan 3 kaedah pengekstrakan untuk anda, daripada operasi kekunci pintasan paling mudah kepada kaedah penggantian ruang imaginatif. Mengekstrak data sel hanya boleh menggunakan 99 ruang! Saya benar-benar mahu membuka kepala beberapa tuhan yang hebat untuk melihat bagaimana mereka bergaul antara satu sama lain dengan cara yang luar biasa.

Adalah perlu untuk mengekstrak tiga set data kemuatan, pembungkusan dan rintangan voltan daripada spesifikasi dan model, seperti berikut:

Sumber data berada dalam lajur A, dan jumlah data adalah sangat besar Kedudukan bait bagi tiga data yang perlu diekstrak, iaitu kapasiti, pembungkusan dan rintangan voltan, tidak ditetapkan dalam. sel itu. Peraturan yang boleh didapati ialah data yang diekstrak terletak selepas koma kedua, ketiga dan keempat sumber data.

Apabila kita menghadapi masalah, mencari corak adalah kunci untuk menyelesaikannya. Sekarang corak itu ditemui, begitu juga penyelesaiannya. Terdapat tiga kaedah di sini, bermula daripada operasi kekunci pintasan yang paling mudah kepada kaedah penggantian ruang imaginatif Ia diperkenalkan di bawah.

1. Kaedah pengisian pantas Ctrl+E

Mata operasi:

(1) dalam unit B2 Apabila memasukkan 0402 dalam sel, anda mesti memasukkan satu tanda petikan dahulu, atau menukar sel kepada format teks sebelum memasukkan

(2) Memasukkan hanya satu data mungkin tidak mendapat hasil yang betul melalui Ctrl+E. Pada masa ini, masukkan secara berterusan Dua data sudah memadai.

Petua: Gabungan kekunci Ctrl+E hanya boleh digunakan dalam Excel 2013 dan ke atas.

Dalam kes ini, Ctrl+E kelihatan sedikit menyusahkan, jadi saya akan memperkenalkan kaedah pemprosesan lain menggunakan lajur.

2. Kaedah pengisihan

Mata operasi:

(1) Gunakan koma dalam proses pengisihan. ;

(2) Anda perlu melangkau lajur yang tidak diimport; (3) Tetapkan data dalam lajur nilai kapasiti kepada format teks; 4) Tentukan secara manual kawasan sasaran untuk penyimpanan data.

Berbanding dengan kaedah pertama, menggunakan pengisihan adalah lebih mudah Pada masa yang sama, melalui contoh ini, semua orang juga boleh mempunyai pemahaman yang mendalam tentang fungsi pengisihan yang berkuasa.

Walaupun lebih mudah untuk menggunakan lajur, jika anda sering perlu memproses data seperti ini, jumlah operasinya agak besar Akhirnya, kami akan berkongsi kaedah formula.

3. Sumbangsaran: Formula gabungan TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT

Gunakan formula:

Tarik ke bawah ke kanan Anda boleh dapatkan hasil yang diingini.

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

Analisis formula:

Formula ini menggunakan lima fungsi, termasuk MID dan COLUMN, yang lebih kita kenali, dan TRIM, yang kurang biasa digunakan . , GANTI dan REPT fungsi. Mari kita terangkan secara ringkas idea formula ini.

Bahagian teras formula ialah SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)), yang digunakan untuk penggantian. Format fungsi

GANTIKAN ialah:

Contohnya:

Kesan formula

SUBSTITUTE（在哪里替换，替换什么，换成什么，换第几个）

ialah menggantikan koma ketiga dalam sel A2 dengan a - tanda.

=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)

Apabila parameter keempat ditinggalkan, ini bermakna semua koma diganti, seperti yang ditunjukkan dalam rajah:

Dalam kes ini ia Gantikan koma dalam A2 dengan REPT(" ",99), iaitu 99 ruang.

Format fungsi REPT ialah:

Contohnya:

REPT（要重复的字符，重复次数）

, iaitu mengulang ★ lima kali.

REPT(“★”,5)

Mengenai mengapa 99 ruang digunakan dalam formula, ia benar-benar rutin Anda mungkin memahaminya jika anda terus membaca bahagian lain formula.

Data yang diperoleh menggunakan SUBSTITUTE juga perlu diekstrak menggunakan fungsi MID. Semua orang harus biasa dengan fungsi MID Format asas ialah: MID (sumber data, di mana untuk bermula, berapa banyak perkataan yang perlu diambil). Dalam contoh ini, sumber data yang akan diekstrak ialah SUBSTITUTE(), dan kedudukan nilai yang akan diekstrak pada asalnya selepas koma kedua Memandangkan kami menggantikan koma dengan 99 ruang, terdapat sekurang-kurangnya dua aksara di hadapan kedudukan yang akan diekstrak Ruang kumpulan ialah 2*99 aksara; Formula digunakan untuk menarik ke kanan, jadi COLUMN(B1)*99 digunakan sebagai kedudukan pengekstrakan di sini. Parameter terakhir MID ialah berapa banyak aksara untuk diekstrak Untuk berada di bahagian selamat, 99 aksara diekstrak secara seragam.

Maksudnya, selepas pengiraan bahagian MID (GANTIKAN (), COLUMN (B1) * 99, 99) daripada formula, hasilnya ialah data kapasiti yang sebenarnya kita perlukan disertakan dalam sebelum dan seterusnya. ruang. Untuk memudahkan semua orang memahami, gantikan sementara ruang dengan - dan anda boleh melihat kesannya secara intuitif:

Kami pastinya tidak mahu hasilnya mengandungi banyak ruang yang tidak berguna, jadi Tetapkan fungsi TRIM di lapisan paling luar untuk mengalih keluar ruang ini. Fungsi TRIM hanya mempunyai satu parameter, dan fungsinya adalah untuk mengalih keluar ruang tambahan dalam rentetan.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 3 cara untuk mengekstrak data sel dengan cepat. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!