Perkongsian kemahiran Excel praktikal: pelbagai cara untuk bermain berus format!

Pelukis Format sangat mudah Dengan satu klik, anda boleh menyalin format ke sel, grafik dan teks yang lain. Tetapi penggunaan Format Painter bukan sekadar itu Ia juga boleh mengisi baris bergantian dengan cepat dengan warna, menyembunyikan baris bergantian dan mencapai penggabungan sel yang "tidak rugi", dsb.

Dalam excel, berus format di sebelah kiri menu mula boleh digunakan untuk menyikat teks (fon, saiz fon, dll.), warna ( warna teks, unit Warna sel, dsb.), sempadan (sempadan sel, sempadan bentuk, dsb.), dsb., boleh menggunakan format sedia ada dengan cepat, jadi kekerapan penggunaan masih sangat tinggi.

Hari ini kita akan melihat pelbagai cara untuk menyikat format excel!

Cara bermain 1: Berus format sekali guna

Semua orang tahu, tidak perlu dikatakan.

Cara bermain 2: Gunakan Pelukis Format beberapa kali

Pilih julat sel dengan format yang anda suka, klik dua kali Pelukis Format, dan kemudian pilih sel satu persatu untuk memohon kawasan format sudah memadai. Sila lihat kesan demonstrasi! ! !

Peringatan hangat:

(1) Klik dua kali di sini adalah untuk mengklik butang kiri tetikus dua kali dengan cepat dan berterusan . Klik dua kali untuk memilih dan membatalkan pelukis format;

(2) Klik dua kali pada pelukis format bukan sahaja boleh menggunakan format pada sel lain dalam lembaran kerja semasa, tetapi juga pada lembaran kerja lain dan juga buku kerja lain.

Cara bermain 3: Salin setiap baris lain untuk mencapai pengisian warna yang pantas

Seret berus format untuk menyalin gaya "setiap baris lain" atau "setiap baris baris "untuk mencapai pengisian meja yang cepat Isi dan cantikkan dengan cepat. Penyalinan berjalin sebenarnya merupakan manifestasi "kecil" keupayaan pelukis format untuk menyalin dan menggunakan gaya keseluruhan jadual pada sel lain.

Malah, salinan "berjalin" yang disebutkan di sini adalah tidak tepat. Dalam contoh ini, Pelukis Format sebenarnya tidak menyalin baris ganti, tetapi pelapik baris pertama dan ke-3 yang disalinnya ialah "Tiada", yang membuatkan orang ramai tersalah anggap bahawa baris pertama dan ke-3 tidak disalin.

Cara bermain 4: Sembunyikan baris ganti

Apabila data kurang, kami boleh menyembunyikan baris ganti satu demi satu secara manual. Walau bagaimanapun, apabila jumlah data adalah besar, ia akan menjadi sukar jika kita masih menyembunyikannya secara manual satu persatu Sangat tidak cekap. Mari kita lihat kes berikut bersama-sama: Jika anda hanya mahu mengekalkan data untuk bulan pertama setiap suku tahun, bagaimana untuk beroperasi?

Kaedah operasi satu:

Mula-mula pilih baris 3 dan 4, sembunyikan baris 3 dan 4, kemudian tekan dan tahan Ctrl -klik nombor baris "2" untuk memilih baris 2, dan kemudian klik "Pelukis Format". Lepaskan kekunci ctrl dan pilih baris lain (pilih nombor baris).

Kaedah operasi dua:

Mula-mula sembunyikan baris 3 dan 4, kemudian masukkan 2:4 dalam kotak nama dan klik Enter, excel akan memilih baris 2 hingga 4 secara automatik , kemudian klik "Pelukis Format" dan pilih baris lain.

Cara bermain 5: Salin ketinggian baris dan lebar lajur

Mula-mula pilih lajur A di mana lebar lajur telah ditetapkan, dan kemudian klik dua kali pada pelukis format , dan akhirnya klik pada lajur lain untuk ditetapkan, seperti lajur B dan lajur D, supaya lajur selepas mengklik menjadi lebar yang sama dengan lajur A.

Kaedah penyalinan ketinggian baris adalah serupa dengan ini.

Cara bermain 6: penggabungan sel yang "tidak rugi"

Masalah yang dihadapi baru-baru ini dalam memproses data: Untuk mencantikkan sel, sel telah digabungkan, tetapi data jadual telah terjejas carian. Seperti yang ditunjukkan dalam animasi berikut:

Sebab ralat ialah penggabungan sel hanya mengekalkan nilai sel penjuru kiri sebelah atas dalam kawasan yang digabungkan. Jika kita menggabungkan sel melalui Format Painter, kita boleh menyingkirkan masalah ini.

Sama seperti kes di atas, mula-mula di kawasan kosong lajur I lembaran kerja, pilih kawasan dengan saiz yang sama dengan kawasan di mana sel perlu dicantumkan untuk digabungkan, kemudian pilih yang digabungkan kawasan lajur I, klik pelukis format, dan kemudian Pilih lajur E kawasan data yang perlu digabungkan untuk melengkapkan gabungan. Akhir sekali, cuba carian data sekali lagi, dan hasilnya betul sepenuhnya. Lihat animasi di bawah!

Di sini, berus format digunakan untuk menggabungkan sel untuk mencapai "tak rugi" - nilai setiap sel tidak hilang, jadi ia cantik dan tidak menjejaskan kenormalan data carian dan penggunaan, boleh dikatakan bahawa ia membunuh dua burung dengan satu batu.

Akhir sekali, saya akan berkongsi dua cara untuk bermain permainan yang menarik dalam format yang nampaknya tidak berguna.

Cara bermain 7: Salin kandungan dan format kawasan

Pilih kawasan untuk disalin, klik dua kali pada pelukis format, dan kemudian berus ke yang lain kawasan, dan mendapati bahawa format disalin dahulu, Apabila saya menekan kekunci Enter sekali lagi, keajaiban berlaku dan saya mendapati bahawa kandungan telah disalin.

Apabila anda bosan menggunakan Ctrl+C dan Ctrl+V, anda boleh mencuba helah ini untuk menangani beberapa senario!

Cara bermain 8: Salin format sel yang ditemui

Gunakan berus format bersama-sama dengan fungsi carian untuk mencipta percikan api yang berbeza. Seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bawah, kita kini perlu menggunakan format sel B2 untuk menyerlahkan markah di bawah 60 mata.

Langkah operasi:

(1) Mula-mula tekan Ctrl+F untuk membuka kotak dialog "Cari dan Ganti". "*" dalam kotak dialog dan klik "Cari Semua";

(2) Isih lajur "Nilai" dalam susunan menaik dalam kotak paparan hasil carian dan klik baris pertama

(3) Klik sel B2, dan kemudian klik dua kali pada pelukis format

(4) Tahan kekunci anjakan untuk kembali ke kotak dialog "Cari dan Ganti", klik pada nilai terakhir yang lebih rendah daripada 60 mata, Format yang ditemui telah disalin ke semua sel yang ditemui.

Seperti yang ditunjukkan dalam animasi di bawah:

Pada ketika ini, adakah anda mendapati bahawa fungsi Pelukis Format sangat berkuasa, tetapi ada juga masanya apabila Pelukis Format sengaja dan tidak patuh? Anda juga perlu memberi perhatian.

Akhir sekali, mari kita bermain permainan perangkap.

Seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah, lajur A ialah teks dan lajur B ialah nilai berangka.

Kami memilih lajur A, klik pelukis format, klik pada semua nilai dalam lajur B, dan mendapati ia kelihatan seperti teks, tetapi lajur B sebenarnya masih nombor. Jika anda benar-benar ingin mengubahnya menjadi teks, bagaimana akhirnya anda boleh mencapainya? Fikirkan tentangnya, semua orang, dan juga berharap untuk memberitahu kami jawapan anda di kawasan mesej!

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel praktikal: pelbagai cara untuk bermain berus format!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!